При открытии первой собственной организации всегда хочется пройти все инстанции самостоятельно, чтобы вникнуть в суть дела. Однако, как это сделать правильно и не попасть под наложение штрафов? Лучше всего, конечно же воспользоваться услугами профессиональных специалистов, но при желании можно сделать все и самому.

Из этой статьи Вы узнаете, как грамотно поставить на учет ИП и ООО в ФСС.

Причина регистрации ИП и ООО в ФСС

Постановка на учет в Фонде Социального Страхования является обязательной и неотъемлемой процедурой открытия любой организации.

Образование ООО подразумевает переход в статус юр. лица с возможностью нанимать работников на свое усмотрение. Или оставаться единственным учредителем или директором. Независимо от количества штатных работников, права каждого строго защищаются именно ФСС. Средства на декретный отпуск, больничные и другие соц. нужды направляются из данного Фонда.

Нужно ли регистрировать ИП в ФСС без работников

Невозможно открыть предприятие без сотрудников. В ИП несмотря на возможное отсутствие наемных, основатель остается единственным работником организации. Вся ответственность за себя и структуру переходит на него лично. Потому законом 225-ФЗ ст. 2.3. ИП освобожден от обязательной регистрации в Фонде. Однако специалисты рекомендуют пройти процедуру, чтобы обезопасить себя во время возможной временной нетрудоспособности.

Нужно ли ИП, ООО подтверждать вид деятельности в ФСС

ООО организованному в 2017 году и ранее непременно нужно подтверждать основной вид деятельности . Для пересчета тарифа «травматизма » или сохранения его на исходном уровне. ООО , образованные в 2018 году, не нуждаются в подобной процедуре.

ИП лишь единожды (при основании) указывают основной вид деятельности, далее в этом нет необходимости. Однако, если ИП позже поменял стратегию развития, официально зарегистрировав в документации, рекомендуется самостоятельно обратиться в службу для пересчета тарифа. Если риск «травматизма » стал меньше, есть возможность немного сэкономить.
Код, номер регистрации ФСС по ИНН, где взять данные сведения

Для ООО и ИП, которые указывают во время регистрации желание нанимать работников в будущем, код страхования присваивается автоматически. Этим вопросом занимаются службы ФНС, где регистрировалась организация. Узнать свой код можно легко по номеру ИНН или КПП на специальных ресурсах. Внимание! Большинство подобных сервисов платные.

ИП с единственным сотрудником-основателем при желании может активировать свои права на социальное страхование. Но для этого ему необходимо самостоятельно обратится в службу Фонда.
Регистрация ИП или ООО в ФСС качестве работодателя, пошаговая процедура

Порядок подачи документов для регистрации в ФСС очень проста. Главное правильно заполнить документы, чтобы не пришлось переделывать. Последовательность такова:

• Государственная регистрация ИП или ООО;
• Сбор и заполнение всех надлежащих документов;
• Становление на учет в Фонд в течение 10 дней.

При подаче документов на месте будет сообщено, когда необходимо прийти за готовыми.

Внимание! Проходить эту процедуру необходимо лишь 1 раз! Далее все новые сотрудники будут отражаться через внутреннюю отчетность.

Документы для регистрации ИП, ООО в ФСС

Пакет документов для становления на учет различается для ООО и индивидуальных. Организация предоставляет по списку:

• Заявление по образцу;
• Паспорт при личной подачи документов управляющим или доверенность от его имени;
• Сертификат ООО от ФНС (ИНН и КПП);
• Гос. сертификат об образовании организации;
• Номера статистики из Росстата;
• Сведения из ЕГРЮЛ (действительна не больше 30 дней);

Для ИП список не меньше:

• Паспорт+копии;
• Доверенность, при подаче заявления сторонним лицом;
• ИНН+копии;
• Сертификат о регистрации+копии;
• Сведения из ЕГРИП;
• Копии паспортов, трудовых договоров и книжек наемных сотрудников.

Заявление о регистрации страхователя в ФСС

Здесь опять-таки есть небольшие отличия для ООО :

Скачать образе заявления о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения .

Образец бланка регистрации ИП в ФСС можно .

Образец заявления в ФСС регистрация как работодатель, бланк, как заполнять

Образец заявления о регистрации ИП в ФСС как работодателя можно .

В заявлении в качестве работодателя обязательно нужно уделить внимание правильному заполнению:

• Данные паспорта с регистрацией;
• Номер сертификата ИП;
• Дату принятия на работу сотрудника;
• Вид деятельности и ОКВЭД;
• Юридический адрес организации;
• ИНН ИП;
• Расчетный счет;
• Дата выплаты зп.

Регистрация в ПФР и ФСС, сроки

Становление на учет в Фондах (включая ПФР) осуществляется в течение 10 календарных дней после становления на государственный учет. Далее за невыполнение условий предусмотрены штрафы. Но регистрация в этих организациях происходит в течение 5 рабочих дней.
Уведомление ФСС о регистрации ООО, ИП, как получить уведомление о регистрации

В некоторых городах РФ пакет бумаг на регистрацию автоматически передаются из ИФНС, организация только получает уведомление с кодами и реквизитом на оплату. Однако при самостоятельном оформлении извещение о постановке на учет необходимо забрать в службе ФСС спустя 5 дней после оформления заявки. Обязательно необходимо проверить наличие счетов на оплату.
Регистрация трудовых договоров в ФСС, срок регистрации

Регистрация настоящих договоров происходит один раз при подаче заявления о становлении на учет в ФСС. Далее новые сотрудники оформляются через внутреннюю документацию и данные на них отображаются в Фонде автоматически при зачислении заработной платы.
ФСС официальный сайт, как проходит регистрация.

Для большего удобства почти все гос. услуги на данный момент имеют официальные сайты. Фонд не исключение, fss.ru. При попадании на сайт сразу выходит три раздела:

• Для застрахованного;
• Для страхователя;
• И для МСЭ.

Как правильно нужно зарегистрировать филиал или обособленное подразделение в ФСС

О создании филиала или ОП обязательно необходимо уведомить необходимые службы из головного офиса. Однако, если у ответвления подразумевается отдельный баланс и счет необходимо по адресу филиала или ОП подать бумаги на становление на учет. К основным справкам будет еще прилагаться свидетельство о наличии головного офиса.
ФСС штраф за несвоевременную регистрацию

На регистрацию в ФСС Организации предоставляется всего 1,5 недели с момента основания. Период весьма ограниченный, но лучше в него уложиться. Потому что штраф за несвоевременное становление на учет составляет 10.000 рублей. И также отдельно санкции могут быть наложены на должностные лица, в том числе на директора.

Как следует из статьи, несложно самостоятельно зарегистрировать ИП или ООО в ФСС. Достаточно помнить о коротких сроках подачи документов и подготовить верно все бумаги. На любые вопросы также ответят в районном отделении Фонда.

Предприниматель, занимающийся частной практикой или любой другой законной трудовой деятельностью, может работать на себя и при этом предоставлять рабочие места по трудовому договору.

Чтобы начать свой бизнес, в соответствии с законом, будущему ИП необходимо представить в ИНФС по месту регистрации своей частной деятельности или практики такой пакет документов:

• оригинал и копию документа, удостоверяющего личность – паспорт;
• оригинал и копию идентификационного кода налогоплательщика;
• написанное в соответствующей форме заявление о государственной регистрации ИП;
• написанное в соответствующей форме заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН);
• квитанцию после оплаты государственной пошлины.

Проверяться документы, и оформляться свидетельство будут в течение 5 рабочих дней. Потом необходимо зарегистрировать индивидуального предпринимателя в ПФР и Федеральном Фонде обязательного медицинского страхования.

Регистрация ИП 2019 года в качестве работодателя, который планирует нанимать по трудовому договору сотрудников, обуславливает двойной процесс:

1. Оформление индивидуального предпринимателя как налогоплательщика – ФОМС, ПФР, ФСС и Росстат.
2. Оформление ИП как работодателя потому, что в таком случае предприниматель будет платить обязательные платежи не только за себя, но и за сотрудников.

Согласно установленному законодательству, в течение 10 дней после заключения гражданско-правового договора с сотрудниками, ИП обязан встать на учет в качестве работодателя. Оформиться же в ПФР как предоставляющий работу, предприниматель должен в течение месяца со дня заключения трудового договора с наемными работниками.

В противном случае отсутствие регистрации при соответствующей деятельности карается материальными взысканиями от 5 000 до 10 000 руб. за каждый из фондов, где работодатель не встал на учет.

При этом абсолютно не важно, по какому из договоров на вас работает сотрудник – трудовой или подряда (гражданско-правовой).

Достаточно представить регистрационные документы один раз, при найме первого человека, а уже все последующие в данной процедуре не нуждаются.

Если же вы уволите потом всех своих работников, придется либо сниматься с учета, либо ежеквартально продолжать оформлять соответствующие отчеты в фонды. Ранее выпущенную электронную подпись необходимо перезапускать после регистрации в ПФР и ФОМС как работодателя.

Оформление в ПФР

При найме сотрудников, в территориальном органе Пенсионного фонда придется регистрироваться повторно. Заявление необходимо подать в течение 30 календарных дней с момента заключения договора с работником.

К этому заявлению прикладываются заверенные копии таких документов:

• свидетельство госрегистрации как ИП – ОГРНИП;
• свидетельство становления на учет в налоговой – ИНН;
• лицензия на ведение конкретного типа деятельности – при наличии;
• паспорт или другое удостоверение личности;
• заключенный с сотрудником договор – только при найме первого работника, а потом не нужно.

Территориальный орган ПФР за три дня оформит вас. Потом по фактическому месту прописки придет уведомление о том, что регистрация прошла успешно. В документе будет указан ваш номер ИП как работодателя, с помощью которого вы будете уплачивать соответствующие обязательные взносы.

За нарушение сроков подачи пакета документов применяется материальное взыскание в размере 5 000 руб. Если нарушение продолжалось более 90 календарных дней, штраф увеличивается до 10 000 руб.

Оформление в ФОМС

В Фонде обязательного медицинского страхования наниматель также обязан повторно зарегистрироваться. Но происходит это без участия предпринимателя, потому что после оформления в ПФР, документы подаются в ФОМС и все происходит почти автоматически. Процедура проводится на основании сведений поданных вами в предыдущий фонд.

Оформление в ФСС

Регистрация должна проходить в территориальном органе ФСС по месту жительства ИП, но по двум типам ОСС (обязательное социальное страхование):

1. ОСС при временной нетрудоспособности из-за материнства.
2. ООС при несчастных случаях и профессиональных заболеваниях связанных с деятельностью сотрудника.

Встать на учет необходимо тоже в течение 30 календарных дней после заключения договора, если в нем есть пункты о выплате страховых взносов. Заявление подается в территориальное отделение ФСС по месту жительства на одной из форм:

1. Из приложения № 2 Административного регламента, утвержденного Приказом МТР № 574 – при оформлении трудового договора.
2. Из приложения № 2 Административного регламента утвержденного Приказом МТР № 575 – при оформлении гражданско-правового договора.

Если же в любом из договоров нет пункта о страховой компенсации, в ФСС не нужно оформляться.

К заявлению прикрепляются копии таких документов:

• ОГРНИП;
• трудовая книжка первого работника;
• справка из финансового учреждения об открытии счета;
• паспорт ИП.

Оформляется постановка на учет в течение 3-х рабочих дней. Уведомление приходит после регистрации с номером для оплаты соответствующего обязательного платежа. Штрафы за просроченные сроки подачи документов точно такие же как и в случае с ПФР.

Если вы оформляете во внебюджетном фонде, то можете быть оштрафованы на 500 или 1 000 руб.

Если вы снялись с учета, а потом повторно нанимаете сотрудников, оформляться придется по новой.

В данный момент правительством проходит рассмотрение некоторых форм и сроков подачи документов при постановке на учет ИП работодателей в ФСС, ПФР и ФОМС. Потому следите внимательно за переменами в этой сфере. Возможно, дело усложниться или упроститься. Но в любом случае сейчас регистрация обязательна и происходит по вышеописанным схемам. За игнорирование полагается немаленькое материальное взыскание, которое с продолжительностью пропущенного времени лишь возрастает.

Важно: как сообщают региональные отделения, с нынешнего года Пенсионный фонд оформляет лишь граждан, по собственной воле вступивших в правоотношения с другим физическим или юридическим лицом по обязательному пенсионному страхованию. В том же числе и уплата обязательных взносов страхового характера на накопительную пенсию. То есть ПФР не ставит самостоятельно нанимателей на учет, а делает это на основании данных, полученных из налоговой инспекции.

Деятельность ФСС регулируется бюджетным кодексом государства, соответствующим федеральным законом и другими нормативными актами. Он предназначен для обеспечения обязательного страхования граждан.

В большинстве случаев ИП должны зарегистрироваться в ФСС. Однако в законодательстве есть определенные тонкости и нюансы, которые регламентируют, в каких случаях нужно пройти через эту процедуру. Также в них описаны обязанности состоящего на учете в органах ФСС индивидуального предпринимателя.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Чтобы зарегистрировать ИП в ФСС, нужно собрать определенный . Подача заявления должна осуществляться в установленный законодательством срок. В противном случае на предпринимателя будет наложен штраф в размере 20 тысяч рублей .

Основные моменты

Согласно действующему законодательству, зарегистрироваться в ФСС должны ИП, с наемными работниками. Если у вас их нет, не нужно становиться на учет в ФСС. Обратите внимание: регистрироваться в ФСС нужно, даже если вы заключили гражданско-правовой договор, в котором не прописана обязанность по уплате страховых взносов.

Пройти процедуру необходимо в течение 10-ти (календарных) дней с момента приема на работу первого сотрудника. Если сроки будут нарушены, нужно будет заплатить штраф в размере 5000 рублей .

Сумма увеличится до 10000 рублей , если просрочка составляет более 90 дней . Тем, кто осуществляет деятельность без регистрации, нужно будет заплатить 20000 рублей .

Чтобы стать на учет, нужно подать:

• заявление;
• паспорт ИП;
• ОГРНИП;
• выписку из ЕГРИП;
• трудовую книжку работника;
• доверенность (при обращении в ФСС через доверенное лицо).

По окончании регистрации вы получите регистрационное свидетельство, в котором будет указано номер, код подчиненности, размер страхового тарифа и реквизиты регистрирующего филиала ФСС

Важные условия процедуры

Главные правила

Для начала предпринимательской деятельности физическому лицу нужно зарегистрироваться в качестве ИП. Чтобы это сделать, необходимо обратиться в . Только после этого можно идти в ФСС и регистрироваться в качестве работодателя.

Стоит отметить, что постановка на учет в Фонд социального страхования - трудная задача, которая осложняется отсутствием регламентирующих указаний и требований в нормативных актах. Также нет указаний, как действовать в определенных ситуациях.

Чтобы успешно пройти регистрационный процесс, нужно знать:

• сколько времени он занимает;
• какие нужны документы;
• как составить заявление;
• можно ли зарегистрироваться через госуслуги.

В ФСС индивидуальный предприниматель обязуется делать отчисления на каждого работника. Таким образом, невозможно избежать постановки на учет. Даже наоборот - в случае уклонения на вас будут наложены санкции.

Процедуру регистрации нужно пройти только один раз - при трудоустройстве первого сотрудника. Оформление происходит в соответствии с содержащимися в Едином реестре сведениями.

Процедура регистрации (при наличии всех необходимых документов) занимает около 10 минут. Далее предприниматель получает уведомление о внесении в базу ФСС. После этого он должен до 15-го числа после отчетного месяца вносить платежи. При оформлении нового работника также нужно будет подавать копии трудовой книжки.

Что важно знать клиенту

В случае заключения договора с сотрудниками, нужно обязательно зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя. Если это требование не будет соблюдено (или будут нарушены сроки постановки на учет), наступит административная ответственность в виде штрафов. Их размер зависит от степени нарушения установленных законодательством требований.

Таким образом государство пытается защитить наемных работников и обеспечить им гарантированные выплаты в случае наступления страхового случая.

• временная нетрудоспособность;
• несчастный случай на производстве;
• профессиональные заболевания;
• рождение ребенка.

При этом 255-ФЗ и 125-ФЗ предусматривают обязательное страхование в ФСС наемных работников.

Крайний срок подачи документов на регистрацию ИП в качестве страхователя также составляет 10 рабочих дней , начиная с момента заключения трудового договора с первым работником. Обратите внимание: вышеуказанное требование касается всех субъектов предпринимательской деятельности, в том числе тех, которые применяют специальные режимы налогообложения.

Заявление, поданное по месту регистрации ИП, является основанием для постановки на учет в ФСС и ПФ. Вместе с заявкой также нужно подать пакет документов.

Образцы и нормативы

После получения свидетельства о госрегистрации в качестве работодателя, предпринимателю нужно зарегистрироваться во внебюджетных фондах.

К ним относится:

• Пенсионный Фонд;
• ФОМС.

Процедура состоит из двух этапов: сначала физическое лицо регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя, а затем становится на учет как работодатель и страхователь.

Чтобы стать на учет в ФСС, нужно заполнить соответствующее заявление. Его образец можно скачать на официальном портале фонда. Однако заявление может быть отклонено в случае его несоответствия нормативам.

Чтобы такого не произошло, нужно следовать нижеуказанной последовательности заполнения этого заявления:

1. Месяц должен быть написан прописью.
2. Полное наименование получателя ФСС.
3. В данных по паспорту указываются: ФИО, адрес прописки, контактный телефон, наименование, серия, номер и дата выдачи.
4. Наименование лица, осуществившего регистрацию, его регистрационный номер и дата.
5. Сведения по трудовому договору.
6. Полная информация о роде занятий и предоставляемых услугах.
7. Данные о регистрации как налогоплательщика (в «11» графе).
8. Название банка и счет.
9. Далее указывается число ежемесячных отчислений.
10. Метод получения документов.

Предпринимателям, занимающимся лицензионным видом деятельности, также нужно будет заполнить пятую графу.

Все заявители должны заполнять документ печатными буквами без пустых клеток

Требования к списку документов для регистрации ИП в ФСС в качестве работодателя

Кроме заявления, в список документов для регистрации ИП в ФСС в качестве работодателя входит:

• свидетельство о присвоении ОГРНИП;
• свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
• заключенные с работником договора;
• трудовые книжки;
• выписки об открытых банковских счетах;
• письмо из органов статистики, с указанием присвоенных ИП кодов видов деятельности.

Чтобы подать заявление, нужно взять с собой паспорт предпринимателя. Его копия подается вместе с другими документами. Если вы действуете через представителя, он должен взять с собой нотариально заверенную доверенность и паспорт. Обратите внимание: для отдельных лиц список необходимых документов может быть расширен. При подаче копий нужно взять с собой оригиналы для сравнения.

Дополнительные меры

Постановка на учет

Постановка на учет осуществляется в два этапа: непосредственная регистрация ИП и оформление в качестве работодателя. Чтобы грамотно сотрудничать с государственными органами и своими сотрудниками рекомендуется изучить ТК РФ и 129-ФЗ. Также нужно создать собственную печать - она будет проставляться в трудовой книжке каждого сотрудника.

Для постановки на учет понадобятся копии:

• паспортов ИП и его работников;
• ИНН (как предпринимателя, так и наемных работников);
• свидетельство о госрегистрации ИП с ОГРНИП;
• выписки из ЕГРИП;
• уведомления о переведении на другую систему налогообложения;
• сообщения о постановке на учет в ПФР и ФОМС предпринимателя и сотрудников;
• трудовых книжек;
• бланков трудовых книжек.

Отчеты и ответственность

Ответственность за просрочку сроков регистрации ИП в качестве работодателя регламентирована ст. 14.25 КоАП РФ. Если будет доказано наличие злого умысла, но сумма штрафа может быть увеличена.

Индивидуальный предприниматель будет оштрафован, если:

• просрочил срок регистрации на месяц на 5000 рублей ;
• просрочка превышает три месяца на 10000 рублей ;
• регистрация не произошла, а ИП по-прежнему принимает на работу новых сотрудников, - размер штрафа составляет 10% от начисленных взносов, но не может быть меньше 20000 рублей .

Зарегистрированные в ФСС ИП подают отчетность по форме 4-ФСС. Бланк для оформления можно получить в управлении учреждения. Подавать отчетность можно самостоятельно, с помощью почты или через курьера (представителя). Самое главное - соблюдать установленные сроки. Отчетность должна быть предоставлена до 20 числа в бумажном или до 25 в электронном виде.

Взыскание и штрафы

Если предприниматель не зарегистрировался в Фонде в качестве работодателя, но при этом продолжает нанимать сотрудников, то на него будут наложены штрафные санкции. Их размер зависит от срока и наличия злого умысла.

Так, если ИП не подал пакет документов в течение месяца, то он будет оштрафован на 5000 рублей . В случае просрочки более чем на 3 месяца нужно будет заплатить 10000 рублей .

Порой предпринимателю становится тяжело в одиночку справляться с делами на предприятии, и он понимает, что для дальнейшего развития ему не обойтись без помощников. Согласно действующему законодательству, индивидуальный предприниматель (ИП) имеет право взять к себе на работу необходимых сотрудников и выступить как ИП работодатель.

Прежде чем сотрудник приступит к деятельности, ИП обязан заключить с ним трудовой или гражданско-правовой договор (ГПД). Если требуется разовое выполнение какого-то вида работ с ограничением по срокам (ремонт помещения, реклама, организация мероприятий, разработка программного обеспечения), то достаточно заключить ГПД. Трудовой договор заключается, когда требуются постоянные сотрудники.

Оформления работника происходит в несколько этапов:

1. Предоставление работником необходимых документов (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка, заявление о приеме на работу).
2. Заключение трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Работодатель указывает должностные обязанности сотрудника, условия оплаты труда и отдыха. Первый экземпляр предоставляется работнику, второй хранится у работодателя.
3. Издание приказа о приемке на работу (ст. 68 ТК РФ) и заполнение личного дела (личной карточки по форме Т-2) сотрудника.
4. Затем в трудовой книжке делается запись о приеме на работу.

Если у предприятия имеются внутренние нормативы (соглашение о неразглашении коммерческой тайны, инструкции по охране труда), то работник обязан с ними ознакомиться под роспись.

После оформления, сотрудник может приступать к своим обязанностям. С этого момента ИП является работодателем и должен зарегистрироваться в Фонде социального страхования и в Пенсионном фонде (ФСС и ПФР). Также на ИП накладывается обязанность предоставлять отчетность за своих сотрудников в фонды и налоговые органы.

Регистрация ИП в качестве работодателя

Для регистрации в ФСС, предприниматель обязан предоставить в течение 10 дней со дня принятия на работу первого сотрудника, следующие документы:

• Копию свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции;
• Копию свидетельства о регистрации физического лица в качестве ИП;
• Копии трудовых или гражданско-правовых договоров с работниками;
• Копии трудовых книжек;
• Заявление в установленной форме (шаблон можно получить в отделении ФСС или на сайте ФСС).

ФСС, в свою очередь, выдаст работодателю извещение о регистрации (с указанием присвоенного номера страхователя) в качестве работодателя и уведомление о размере страховых взносов.

Для регистрации в ПФР в 30-тидневневный срок, подаются те же документы, что и в ФСС, только форма заявления в этом случае берется в отделении ПФР. После постановки на учет, ИП выдается извещение о регистрации (с указанием ставок по взносам) в качестве страхователя и присваивается номер работодателя.

Взносы уплачиваются ежемесячно за предыдущий месяц с 1 по 15 число месяца. Например, за январь нужно заплатить с 1-е по 15-е число февраля.

В случае нарушения сроков постановки на учет во внебюджетных фондах работодателю грозит начисление штрафных санкций от 5 000 до 20 000 рублей.

ИП работодатель и налоги

Получив статус работодателя, у ИП возникает обязанность отчитываться за своих сотрудников в налоговую инспекцию. Другими словами, он становится налоговым агентом по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ).

На сегодняшний момент действует ставка 13% с полученного дохода. Ежемесячно ИП удерживает 13% с дохода работника и уплачивает эту сумму в налоговый орган.

Получается, что если заработная плата сотрудника 10000 рублей, то ИП удерживает и уплачивает в налоговый орган 1300 руб., а 8700 руб. выдаются на руки сотруднику. Фактически ИП выступает в качестве посредника, а сумму налога платит работник.

ИП работодатель и отчетность

Уплатив налог и взносы, предприниматель должен отчитаться за своих работников. В ПФР и ФСС отчетность представляется ежеквартально, а в налоговый орган раз в год.

В ПФР предоставляется отчетность по форме РСВ-1 не позднее 15 числа второго месяца, следующего за истекшим кварталом.

В ФСС отчетность сдается не позднее 15-го числа в месяце, следующим за истекшим кварталом.

В налоговом органе от предпринимателя ждут сведения о среднесписочной численности (до 20-го января каждого года за предыдущий год) и отчетность по 2- НДФЛ (справку о доходах) за каждого сотрудника (до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом).

За нарушение сроков предоставления отчетности предусмотрены штрафные санкции.

С одной стороны, предприниматель упрощает свою работу, наняв помощников. С другой стороны, теперь ИП должен заботиться о сроках уплаты взносов и налогов за сотрудников, при этом в положенный срок предоставлять отчетность в ПФР, ФСС и налоговую инспекцию. Можно нанять бухгалтера или установить специальную бухгалтерскую программу, но ответственность и риск несет только ИП.

Казалось бы, законодатели с каждым годом упрощают эту тяжелую ношу (электронная отчетности, разработка специальных программ для упрощения расчетов), но до сих к ведению деятельности множество требований и обязательств, несоблюдение которых ведет к наступлению правовой ответственности.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

Введите свой E-mail:

ИП как работодатель обновлено: Сентябрь 5, 2016 автором: Все для ИП

Индивидуальные предприниматели при наличии штатных работников несут обязательства по выплате им вознаграждения и отчислений в фонды с заработной платы. При отсутствии работников ИП не становится на учет и не уплачивает обязательные взносы на страхование.

В исключительных случаях предприниматель может зарегистрироваться без наличия штатной численности. Добровольная постановка ИП на учет производится для получения выплат социального страхования – оплаты больничного листа, пособия по уходу за ребенком.

Регистрация в ФСС необходима после вступления в силу трудового договора или гражданско-правового соглашения, если в нем имеется указание на социальное страхование лица. При отсутствии указания в гражданско-правовом соглашении на необходимость страхования регистрация ИП в ФСС и отчисления в фонд не производятся.

Постановка на учет в качестве работодателя производится при соблюдении ряда условий:

• Регистрация ИП в фонде осуществляется в течение десятидневного срока со дня заключения первого соглашения с наемным работником.
• Для получения регистрационного номера необходимо подать заявление и пакет документов.
• Состав форм, подаваемых в ФСС, определяется законодательством.

Уточнить перечень документов для постановки на учет можно в территориальном отделении фонда.

Внимание! Игнорирование или превышение срока подачи пакета бумаг на регистрацию в ФСС влечет наложение штрафа в размере 5 000 рублей. За несвоевременную подачу документов по истечении срока в 90 дней предусмотрено налоговое наказание в виде штрафа в сумме 10 000 рублей.

Дополнительно производится наложение штрафа при наличии начисленных сумм заработной платы. Величина штрафа установлена в размере 10% от общей суммы начисленного вознаграждения работникам, но не менее 20 тысяч рублей.

Предпринимателя могут также привлечь к административной ответственности. Отсутствие регистрации в фондах влечет наказание должностного лица в размере от 500 до 1 000 рублей. Санкции применяются в соответствии со ст. 15.32 КоАП.

Список представляемых в ФСС документов

Регистрация в фонде ИП в качестве работодателя производится на основании заявления установленной фондом формы. Бланк можно получить в территориальном отделении фонда. К заявлению нужно приложить дубликаты документов:

• Свидетельства ИП о присвоенном регистрационном номере ОГРНИП.
• Свидетельства об учете в ИФНС в качестве индивидуального предпринимателя.
• Договора трудового или правового характера, заключенного с работником. Если соглашений несколько, представляются все экземпляры.
• Трудовых книжек работников, имеющих запись о приеме на работу.
• Сведения об открытых банковских счетах.
• Информационное письмо из органов статистики о присвоенных предпринимателю кодах видов деятельности. На основании данных документа для ИП определяется ставка отчислений на страхование работников от несчастных случаев на производстве и для профилактики профессиональных заболеваний (НС и ПЗ). Процент отчислений от начисленной заработной платы устанавливается по основному виду ОКВЭД, указанному первым в списке кодов.

Внимание! Список может быть расширен для отдельных категорий лиц, например, иностранного подданства. О точном составе перечня необходимо уточнять в фонде.

При подаче пакета документов необходимо предъявить паспорт предпринимателя, копию которого нужно сдавать в составе форм. Если интересы ИП представляет представитель, в пакет бумаг включаются копии доверенности, заверенной нотариально, и паспорта лица. Представление копий нужно сопровождать оригиналами форм для сличения.

Уведомление о постановке на учет

В процессе проведения постановки на учет ФСС орган проводит:

• Регистрацию в качестве работодателя с присвоением уникального номера и кода подчиненности.
• Определение класса риска для отчислений взносов на защиту от НС и ПЗ.
• Формирование извещения для предпринимателя. В документе указываются учетный номер, ставка страхования от НС и ПЗ, реквизиты ФСС для осуществления платежей.

На проведение регистрации и формирование извещения установлен срок в пределах 5 дней. Государственная пошлина за проведение процедуры постановки на учет не взимается. Подача пакета форм может производиться лично, через представителя, почтовым отправлением или путем электронного документооборота.

При представлении бумаг через почту необходимо учитывать срок получения документов фондом.

Применение сведений, предоставленных фондом

Данные извещения используются налогоплательщиком при подаче отчетности, обращении в фонд по вопросам начисления, уплаты взносов, штрафов или возврата сумм, выплаченных работникам. Уникальный номер, присвоенный работодателю в ФСС, остается неизменным в течение всего периода ведения деятельности.

При приеме новых работников предпринимателю нужно сдавать копии трудовых договоров ежеквартально. Документы представляются при сдаче отчетности. Если в течение квартала были произведены расторжения договоров в составе форм представляются приказы об увольнении. За несвоевременное представление в срок копий вновь заключенных договоров штраф не взимается.