Для этого введите в поисковой строке ИНН или ОГРН компании.

Если у вас нет точных реквизитов, достаточно будет ввести название компании. В случае если название является распространенным и по Вашему запросу выходит список, желательно уточнить запрос:
. ввести название компании + фамилию директора (например: ТЕХПРОМ ИВАНОВ)
. или: название компании + ее место нахождения (например: ТЕХПРОМ МОСКВА )
. или сразу все параметры (например: ТЕХПРОМ ИВАНОВ МОСКВА )

Как искать подробнее…

С помощью реестра ЕГРЮЛ Вы можете бесплатно получить следующую актуальную информацию о Контрагенте – юридическом лице:
. Состояние юридического лица (действующее, ликвидированное, в стадии реорганизации и т.д.);
. Дату регистрации, налоговый орган, осуществивший регистрацию;
. Юридический адрес (адрес местонахождения), кол-во организаций, зарегистрированных по данному адресу;
. Уставный Капитал;
. ФИО Руководителя, его должность;
. Учредители (участники) юридического лица, их количество, размер доли в уставном капитале;
. Виды экономической деятельности;
. Лицензии, выданные юридическому лицу (если выдавались);
. Филиалы и Представительства (если есть);
. Регистрация во внебюджетных фондах;
. другая официальная открытая информация.

Внесение изменений в реестры, изменения любых данных, осуществляется только Федеральной налоговой службой после официального обращения Руководителя и подачи соответствующей формы на изменения. Например, изменения телефона компании, указанного при регистрации, возможно только при подаче формы P14001. Регистрация изменений в налоговой осуществляется в течение пяти рабочих дней, далее выдаются готовые измененные документы.

Желаем Вам плодотворной, комфортной работы с реестрами ЕГРЮЛ ФНС России на портале!
Ваш ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС.РФ.

* Данные ЕГРЮЛ являются открытыми и предоставляются на основании п.1 ст.6 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»: Содержащиеся в государственных реестрах сведения и документы являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен, а именно сведения о документах, удостоверяющих личность физического лица.

После того, как юридическое лицо было зарегистрировано государственным органом (сведения о юрлице были внесены в Реестр) часто возникает необходимости изменить эту информацию по тем или иным причинам. Причин для такого шага может быть множество: изменилось название фирмы, сменилось руководство, поменялась сфера деятельности и т.д. Как же правильно внести новую информацию? Куда обращаться? Какова последовательность таких действий?

Информация, зафиксированная в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, касается как всей организации, так и её учредителей. Если речь идет о юрлице, то личные данные основателей компании содержатся и в уставных документах.

Обычно процесс внесения необходимых изменений (в зависимости от характера этих изменений) проходит по двум сценариям. Это:

• внесение изменений в уставные (учредительные) документы фирмы (это влечет за собой изменение вообще всей информации о компании, указанной в ЕГРЮЛ и ЕГРИП),
• внесение изменений в ЕГРИП и ЕГРЮЛ (без изменения учредительных документов).

Рассмотрим каждый из этих сценариев отдельно.

Причины для внесения изменений в учредительные документы следующие:

• Смена адреса юридического лица (изменение юридического адреса довольно часто становится причиной внесения изменений в информацию Реестра). Фирма расширяется и меняет помещение офиса на новое, или, к примеру, принято решение о переименовании улицы, на которой расположено здание компании, органами местного самоуправления.
• Изменение наименования компании (причем любого – сокращенного, полного, фирменного, на иностранном языке).Это действие требует регистрации в обязательном порядке.
• Увеличение или уменьшение размера уставного капитала.
• Изменение правовой формы.
• Перерегистрация компании (по требованиям ФЗ №321).
• Иные изменения в уставной документации.
• Изменение сведений о филиалах компании или открытие нового филиала.
• Изменение информации о правопреемстве.

Пошаговая мини-инструкция действий по первому сценарию:

• Сформировать пакет документов. В его состав обязательно должно войти заявление по форме №З13001/З14001, решение (протокол заседания) учредителей, на котором было принято решение о внесении изменений в Устав и новая редакция Устава. Документы о проведении собрания учредителей, на котором был принят новый Устав компании, необходимо предъявлять в государственный орган в двух экземплярах. Один из них с отметкой сотрудника органа регистрации возвращается заявителю, другой приобщается к пакету документов на регистрацию изменений.

Представление только одной копии новой редакции Устава – это основание для отказа в регистрации изменений!

• Оплатить государственную пошлину при внесении изменений в Устав - основной перечень.
• Определиться с местонахождением регистрационного органа (если первичная регистрация компании была проведена в МО).
• Нотариально заверить подпись заявителя (если сам генеральный директор не сможет лично подать документы).
• Получить квитанцию от сотрудника регистрационного органа о принятии пакета документов.
• Явиться через 5 рабочих дней и получить документы лично (либо оформить нотариальную доверенность на представителя).

Сценарий второй - Внесение изменений в ЕГПРИП и ЕГРЮЛ

Причины для внесения изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП следующие:

• Изменение состава учредителей (или сведений об учредителях).
• Переход доли (купля или продажа, перераспределение долей между учредителями).
• Купля-продажа доли в уставном капитале.
• Смена генерального директора компании.

Заняться внесением изменений в ЕГПРИП и ЕГРЮЛ юридическим лицам следует в случаях, когда:

• Произошла смена генерального директора или изменились сведения о нем (ФИО, паспортные данные, ИНН, место жительства и т.д.).
• Произошла смена вида деятельности компании (согласно государственному классификатору).
• Сменился состав участников.

Индивидуальным предпринимателям инициировать внесение изменений нужно, когда:



Изменения в ЕГРЮЛ. Форма Р14001

ЕГРЮЛ — это своеобразное хранилище данных обо всех, зарегистрированных на территории России, юридических лицах. Время от времени в жизнедеятельности компании возникают такие обстоятельства, что необходимо вносить различные изменения в документацию, в частности бывают необходимы изменения в ЕГРЮЛ .

В частности, такие изменения необходимо внести при проведении процедуры альтернативной ликвидации ООО.

Наши специалисты предоставляют и многие другие юридические услуги по созданию, перерегистрации, закрытию фирм.

Форма Р14001 для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Форма применяется, если изменения не затрагивают устав. Если же меняется в том числе Уставе, то применяется форма Р13001 (заявление о внесении изменений в учредительные документы).

Причин для внесения изменений может быть множество: смена директора или его паспортных данных, смена названия или юридического адреса организации, выход или смена участника или вывод доли равно как и ввод нового учредителя, смена вида деятельности, увеличение или уменьшение уставного капитала.

Все эти и другие возможные причины указаны в заявлении формы Р14001 и расположены на отдельных листах. Форма Р14001 — это утвержденная законом форма, единая для всех юридических лиц, действующая на территории не только Казани, а по всей России.

Обратите внимание, законом также установлен определенный порядок заполнения, а также правила подачи формы Р14001. К заявлению прилагаются документы, являющиеся основанием для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Кроме того, в ЕГРЮЛ могут быть обнаружены ошибки, которые влекут недействительность записей. Все это требует внесения изменений в ЕГРЮЛ также при помощи подачи заявления по форме Р14001 с приложением оснований для их внесения.

Особенности внесения изменений в ЕГРЮЛ

Для каждого вида изменений необходимо готовить отдельный пакет документов, который не всегда легко собрать без помощи знающих людей. Кроме того, после внесения записи в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, необходимо уведомить об этом налоговый орган по месту регистрации организации во избежание штрафных санкций и прочих неприятностей, таких как отказы в вычетах НДС, смена страховых тарифов, лишение права на дополнительные взносы и дополнительная отчетность.

Государственная пошлина за внесение изменение в ЕГРЮЛ — 800 рублей.

Вы всегда можете подать заявление на внесение изменений (форма Р14001) и собрать необходимый перечень документов самостоятельно, потратив много времени на выстаивание в очередях.

Для людей, в чьем бизнесе время играет важную роль, это недопустимо, ведь время, как известно, деньги. Это для вас это так, вы всегда можете обратиться за экономией времени в нашу компанию и получить уже готовый результат без отрыва от своих дел, лишних трат и проблем.

Обязательные документы и стоимость внесения изменений в ЕГРЮЛ

Смена адреса фирмы ››

Документы:

• паспорт директора (подлинник),
• Устав (подлинник),
• выписка из ЕГРЮЛ (подлинник),
• свидетельство о регистрации права собственности на помещение (копия),
• договор аренды (копия).

Стоимость смены адреса фирмы:

• 1 700 рублей — услуга,
• 1 000 рублей — гос. пошлина,
• 500 рублей — нотариус.

Изменение названия фирмы ››

Документы:

• паспорт директора (оригинал),
• паспорт участника, если он единственный (копия),
• Устав (оригинал),
• выписка из ЕГРЮЛ (оригинал).

Стоимость изменения названия фирмы:

• 1 700 руб. — услуга,
• 1 000 руб. — гос. пошлина,
• 500 руб. — нотариус..

Смена директора компании ››

Документы:

• паспорт нового директора (подлинник),
• паспорт участника, если он единственный (копия),
• свидетельства ОГРН и ИНН фирмы (подлинники),
• Устав (подлинник),
• выписка из ЕГРЮЛ (подлинник).

Стоимость смены директора компании:

• 1 500 рублей — услуга,
• 500 рубдей — нотариус.

Изменение вида деятельности компании ››

Документы:

• паспорт (оригинал) директора,
• паспорт участника, если он единственный (копия),
• свидетельства ОГРН и ИНН фирмы (оригиналы),
• Устав (оригинал),
• выписка из ЕГРЮЛ (оригинал).

Стоимость изменения вида деятельности:

• 1 500 руб. — услуга,
• 500 руб. — нотариус.

Изменение уставного капитала ››

Документы:

• паспорт (подлинник) директора,
• паспорт участника, если он единственный (копия),
• свидетельства ОГРН и ИНН фирмы (подлинники),
• Устав (подлинник),
• выписка из ЕГРЮЛ (подлинник).

Стоимость изменения уставного капитала:

• 1 700 рублей — услуга,
• 1 000 рублей — гос. пошлина,
• 500 рублей — нотариус.

Документы:

• паспорт (оригинал) директора,
• паспорта и ИНН старых и новых участников (копии),
• свидетельства ОГРН и ИНН фирмы (оригиналы),
• Устав (оригинал),
• выписка из ЕГРЮЛ (оригинал).

Стоимость ввода участника:

• 1 700 руб.

  — услуга,

• 1 000 руб. — гос. пошлина,
• 500 руб. — нотариус.

Документы:

• паспорт (оригинал) директора,
• паспорта участников (копии),
• свидетельства ОГРН и ИНН фирмы (оригиналы),
• Устав (оригинал),
• выписка из ЕГРЮЛ (оригинал).

Стоимость вывода участника:

• 1 500 руб. — услуга,
• 500 руб. — нотариус.

Регистрация изменений в уставе, учредительных документах, ЕГРЮЛ

Когда нужно регистрировать изменения

Изменение учредительных документов

Изменение сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ

Подача документов на регистрацию изменений

Когда нужно регистрировать изменения в уставе и сведения в ЕГРЮЛ

В этом разделе сайта подробно описан процесс самостоятельной регистрации изменений, вносимых в устав, учредительные документы или тех изменений, которые по требованию законов должны быть внесены в ЕГРЮЛ .

Поскольку изложенная информация не является официальной, даны ссылки на официальные сайты уполномоченных государственных органов, которые будут полезны всем.

Пусть Вас не пугает большой объем информации — это связано не со сложностью процесса, а с подробностью его описания.

Когда бизнес развивается происходят разные изменения. Многие из таких изменений приводят к необходимости внесения изменений в устав (к примеру, изменение места нахождения организации или ее наименования) и другие учредительные документы или внести изменения в те сведения, которые содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) — к примеру, смена руководителя (генерального директора, директора, председателя совета директоров).

Все изменения в уставе должны быть зарегистриррованы в ЕГРЮЛ — только тогда они приобретают юридическую силу.

Все вносимые изменения можно разделить на 2 вида:

Надо помнить, что закон о государственной регистрации обязывает сообщать в регистрирующий орган обо всех изменениях в данных, содержащихся в ЕГРЮЛ, в течение трех дней (например, смена места нахождения, наименования, открытие и закрытие филиалов).

За несвоевременность предоставления сведений может быть наложен штраф на сумму до 5 000 рублей (статья 19.7. Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Регистрация изменений в уставе организации необходима при:

Изменении полного или сокращенного фирменного наименования юридического лица.

Изменении юридического адреса организации.

Увеличении или уменьшение уставного капитала юридического лица.

Создании, изменении или закрытии филиалов и представительств.

Изменения видов экономической деятельности (ОКВЭД) юридического лица.

Изменения порядка распределения прибыли или формирования резервного фонда организации.

Изменения срока полномочий руководителя организации.

Изменения органов управления юридического лица.

Изменения, которые должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ

Смена руководителя или его паспортных данных.

Смена держателя реестра акционеров в акционерном обществе

Смена паспортных данных участников ООО (если они не указаны в уставе).

Изменение долей или состава участников ООО (если они не указаны в уставе).

Залог доли в уставном капитале ООО и его снятие.

Начало процесса уменьшения уставного капитала.

Подача документов на регистрацию изменений

Для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы или в ЕГРЮЛ, организации необходимо представить в налоговый орган по месту её учета следующие документы:

Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы (форма Р13001) или заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы (форма Р14001).

Решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица.

Изменения, вносимые в учредительные документы организации.

Платежное поручение с отметкой банка об уплате государственной пошлины (800 рублей). Госпошлину надо оплачивать только с расчетного счета.

Регистрирующим органом для коммерческих и некоммерческих организаций, индивидуальных предпринимателей является Федеральная налоговая служба (ФНС), для общестенных объединений — Министерство юстиции РФ.

Внимание, с 01.01.2012 в квитанции об уплате госпошлины надо указывать новые коды КБК

В Санкт-Петербурге — это ФНС № 15, в Москве — ФНС № 46.

Узнать адрес своей налоговой инспекции (другие города России).

Вы сдаете документы, необходимые для регистрации, и в течение 5 рабочих дней (на практике — через 5 рабочих дней) Вам выдается:

Заверенный экземпляр новой редакции устава (для организаций. С недавнего времени МИ ФНС № 15 считает, что оригинал один, поэтому на том экземпляре, который возвращается заявителю ставит штамп "Копия устава …").

Примечание : с 29.04.2018 устав с отметкой ФНС направляется в электронном виде по адресу электронной почты, указанному в заявлении (основание: Федеральный закон от 30.10.2017 № 312-ФЗ). Если необходимо получить устав в бумажном виде, то необходимо подготовить отдельный запрос.

Свидетельства о государственной регистрации изменений.

Примечание : с 29.04.2018 свидетельство направляется в электронном виде по адресу электронной почты, указанному в заявлении (основание: Федеральный закон от 30.10.2017 № 312-ФЗ)

Выписка из ЕГРЮЛ (по заявлению).

Сведения о внесенных изменениях в территориальные органы ПФР, региональные отделения ФСС РФ, территориальные ФОМС РФ представляются регистрирующим органом в срок не более чем 5 рабочих дней с момента государственной регистрации.

Статья написана с использованием законодательства по состоянию на 10.03.2012. Дополнена — 03.05.2018.

ВНИМАНИЕ!

Полезные ссылки по теме «Регистрация изменений в уставе, учредительных документах, ЕГРЮЛ»

Исключение из ЕГРЮЛ недействующих юридических лиц

Выписка из ЕГРЮЛ

Адреса, телефоны, интернет-сайты, реквизиты налоговых инспекций Санкт-Петербурга

Адреса, телефоны, интернет-сайты, реквизиты налоговых инспекций Москвы

Адреса налоговых инспекций (другие города России)

Как платить налоги и сдавать отчетность?

Изменение юридического адреса

Тэги: регистрация, регистрация изменений, регистрация изменений в уставе, регистрация изменений юридического лица, регистрация изменений в ЕГРЮЛ

Внесение изменений в ЕГРЮЛ - одна из типовых процедур для ИФНС, цель которой - обеспечение достоверности и актуальности информации о юридическом лице в госреестре.

Порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ следующий:

• учредители принимают некое решение, которое влечет юридически значимые изменения, требующие официального признания;
• руководство формирует необходимый пакет документации, включая соответствующее заявление;
• уполномоченное лицо передает его налоговым органам.

Как внести изменения в ЕГРЮЛ правильно в зависимости от необходимости изменения текста учредительных документов рассказывается далее.

Когда нужно редактировать записи в ЕГРЮЛ

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ производится с корректировкой учредительных документов и без нее.

Редактура учредительных документов с последующим информированием об этом ИФНС требуется, если:

• переменилось наименование фирмы;
• сменилось ее местонахождение (юридический адрес);
• изменился текст учредительных документов либо в них выявлена ошибка;
• уставный капитал компании уменьшился (увеличился);
• сменился держатель реестра акционеров;
• обновился состав участников общества;
• учредители решили отменить добровольную ликвидацию организации;
• фирма сменила направление деятельности, а Устав содержит конечный перечень видов экономической деятельности, которыми может заниматься юридическое лицо и т.д.

Госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ — 800 рублей.

При изменении руководства, наименования и юридического адреса нужно не только внести изменения в ЕГРЮЛ, но и уведомить об этом партнеров.

Так целесообразно направить им письмо о смене названия организации, образец его расположен на этом портале.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ не всегда означает изменение текста учредительных документов. Просто уведомить ИФНС без оплаты госпошлины следует, если происходит:

• сделка купли-продажи долей уставного капитала;
• отказ от доли (ее части) в пользу ООО;
• смена исполнительного органа компании;
• изменение сферы экономических интересов фирмы, при условии наличия соответствующей разрешительной формулировки в Уставе;
• перемена данных паспорта исполнительного органа либо учредителя;
• исправление ошибок реестра, при условии их отсутствия в учредительных документах и прочее.

Пакет бумаг при коррекции учредительных документов

Если требуется коррекция текста учредительных документов, в налоговую инспекцию предоставляется заявление по форме № Р13001 и:

Решение учредителей о корректуре учредительных документов;

Квитанция об уплате госпошлины;

• два экземпляра Устава с внесенными исправлениями;
• бумаги, удостоверяющие личность и полномочия обратившегося (паспорт, доверенность, свидетельство ИНН, протокол собрания учредителей о назначении заявителя на должность директора).

Форма № Р13001

В форме № Р13001 помимо титульного листа заполняются:

Лист А при смене названия;

Лист Б при изменении юридического адреса;

Лист В при увеличении или уменьшении размера уставного капитала. Одновременно возможно указать, как перераспределились размеры долей учредителей. Если происходит уменьшение величины уставного капитала - сведения об этом следует обнародовать через сообщение в «Вестнике»;

Лист И, если уставный капитал ООО уменьшился по причине погашения доли, принадлежащей самому обществу;

Страница 1 для расширения перечня возможных видов деятельности;

Страница 2 для их уменьшения.

В ИФНС предоставляются только заполненные листы.

Пакет бумаг при сохранении текста учредительных документов

Если учредительные документы редактировать не требуется, то в ИФНС направляется бланк заявления по форме № Р14001 вкупе с протоколом собрания учредителей, где было принято соответствующее решение, и иными бумагами:

1 - если поменялся руководитель, учредитель, если требуется внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене паспортных данных указанных лиц:

• копии паспортов и ИНН и преемника, и предшественника либо того, кто поменял паспорт;
• протокол собрания о назначении руководящего органа или перемене его паспорта (или паспорта учредителя);
• протокол собрания (решение единственного участника) об учреждении юридического лица;

2 - если обновился состав учредителей, что типично для ситуации, когда требуется продать ООО без долгов:

• решение о назначении руководящего органа юридического лица;
• копии паспортов и ИНН учредителей компании и ее руководителя;
• подтверждение оплаты доли;
• в случае наследования доли - свидетельства о праве на наследство и о факте смерти наследодателя;

3 - если фирма решила заняться иными видами деятельности, а Устав не содержит конечного их списка, требуется протокол соответствующего собрания;

4 - если нужно исправить ошибки в записи ЕГРЮЛ:

• свидетельство о создании организации;
• ее ИНН;
• договор об учреждении, если у организации несколько учредителей;
• копии паспортов и свидетельств ИНН учредителей и руководителя;
• все решения (протоколы) компании.

Форма № Р14001

В адресной части следует указать получателя данного документа (ИФНС, в которой числится организация).

Информация в пункты 1.1 и 1.2 вносится на основании учредительных документов компании, а для 1.3 и 1.4 данные берут из Свидетельства о регистрации.

Во втором разделе отмечаются причина внесения изменений и то, что было изменено.

Заполняется:

Лист Б и (или В), если корректируется перечень лиц, правомочных действовать без доверенности от имени юридического лица;

Лист Г - при смене участников компании;

Лист Е при изменении держателя реестра акционеров;

Лист Ж при добавлении и (или) З при исключении направлений хозяйствования компании.

Чистые страницы сдавать не нужно.

Компания корректирует учредительные документы, меняет директора или планирует реорганизацию. В подобных случаях потребуется внесение изменений в ЕГРЮЛ. Что необходимо учесть и с какими проблемами можно столкнуться при подаче документов.

Когда потребуется внести изменения в ЕГРЮЛ

Как правило, заявитель:

• заполняет специальную форму ();
• прикладывает решение о внесении корректив в учредительный документ либо иной документ, если он служит основанием для изменений в реестре;
• передает список изменений или учредительный документ в новой редакции;
• прикрепляет документ об оплате госпошлины, если изменения вносятся в учредительные документы.

Конкретный список зависит от характера изменений. Так, если в ЕГРЮЛ вносятся данные о смене директора, к заявлению нужно приложить протокол общего собрания или решение единственного акционера (участника).

В законе определили срок, в течение которого необходимо известить налоговую , что потребуется внесение изменений в ЕГРЮЛ. Подавать документы необходимо в течение трех дней с даты, когда произошли изменения, чтобы данные, которые содержатся в реестрах, соответствовали действительности (п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ). Если компания не уложится в сроки, ей грозит штраф (ч. 3 ). Если опоздать или сообщить недостоверные сведения, должностное лицо могут оштрафовать на 5 тыс. руб.

Государственная регистрация изменений в учредительные документы юридического лица облагается пошлиной. Ее размер составляет 20% от суммы, которую заявитель вносит при регистрации компании (от 4 000 рублей). На сегодняшний момент сумма составляет 800 рублей (). Пошлина не взимается, если изменения вносятся только в реестр, а не в устав.

Если внести изменения в ЕГРЮЛ необходимо на основании судебного акта или решения третейского суда, в регистрирующий орган представляется заверенная копия такого акта или подлинник и копия вместе с подлинником исполнительного листа (ч. 2 ст. 17 закона 129-ФЗ).

В какой форме подают документы

Заявитель сам выбирает, как направить документы в ЕГРЮЛ, чтобы внести необходимые изменения. Он может отослать заявление:

• в подразделение ФНС, которая проводит регистрацию;
• в МФЦ;
• ценным письмом на адрес налоговой с описью вложения;
• при помощи нотариуса;
• посредством сети «Интернет - для внесения изменений в ЕГРЮЛ допускается подача документов в электронном виде (ч. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Многие пользуются услугами нотариуса. Он может засвидетельствовать подлинность подписи на заявлении и в тот же день направить посредством сети данные в ФНС (ст. 86.3 ). Ответ он получает также в форме электронного документа. Такая система позволяет оперативно узнать о том, зарегистрировала ФНС изменения или нет.

ФНС вносит изменения в течение 5 дней (ст. 8 закона № 129-ФЗ) или выдает отказ. За день до истечения срока она направляет соответствующий лист из ЕГРЮЛ в электронном виде (ч. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ). Бумажный документ выдается только по специальному запросу.

В каких случаях ФНС отказывается внести изменения в реестр

Инспекция может отказаться внести изменения. Так происходит, если:

• в заявлении или других документах она обнаружит ошибки,
• сведения не соответствуют действительности ,
• заявитель представил неполный комплект документов.

Проблема часто возникала в 2013 году, когда вступили в силу изменения в законодательство и юристы разбирались, как заполнять новые формы. Отказы происходили в том числе из-за технических неточностей. Например, юрист заполняет форму. Он указывает адрес компании в соответствии с данными из свидетельства о праве собственности. В программе ИФНС адрес значится иначе, несовпадение становится причиной отказа. Когда внести изменения требуется в срочном порядке, юристы предпочитают лишний раз заплатить пошлину, оплатить услуги нотариуса, чем оспаривать отказ ФНС и ждать результата месяцами. В настоящее время также случаются ситуации, в которых отказ налоговой по причине указания неправильного адреса будет неправомерен. Такое решение можно оспорить в суде.

Прежде чем тратить время на работу с документами и обращаться с заявлением в суд, необходимо убедиться, что данные не попадают под признаки недостоверности. Такие обстоятельства определил ВАС РФ. Он указал, что может свидетельствовать о недостоверности сведений. Риск отказа возникает, если адрес компании:

• согласно сведениям ЕГРЮЛ обозначен как адрес большого количества иных юридических лиц, когда связь с ними по этому адресу невозможна;
• не существует или объект недвижимости по этому адресу разрушен;
• является адресом объекта незавершенного строительства;
• заведомо не может свободно использоваться для связи, например, является адресом органа государственной власти, воинской части и т.п. (п. 2 ).

Опасность получить отказ возникает, если в здании, где располагается организация, другие компании не получают корреспонденцию, все письма возвращаются с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения».

Если адрес регистрации не попадает под указанные признаки, можно оспорить отказ. Собственник, адрес которого заявитель на регистрацию изменений указывает в соответствующей форме, может не разрешить регистрировать юридические лица на своем объекте. Если он в письменном виде выразил согласие, отказ будет неправомерен.

Например, суд обязал ФНС устранить нарушение. Заявитель представил вместе с формой необходимые документы, но налоговая отказала в государственной регистрации. Она посчитала, что сведения заявителя недостоверны и нарушают принципы ведения реестра. Инспекция получила сведения от собственника, который отрицал возможность использовать помещения в качестве места нахождения единоличного исполнительного органа заявителя. Но истец доказал обратное. Он представил письменное согласие собственника помещения использовать объект в качестве места нахождения единоличного исполнительного органа заявителя. В заседании он также предъявил договор аренды, акт приема-передачи помещений и платежные поручения о внесении арендной платы. Суд посчитал доказанным фактическое использование заявителем спорного нежилого помещения. Он также указал, что налоговая не вправе требовать дополнительные подтверждения. Противоречивые сведения в отношении спорного помещения нельзя вменить заявителю ().

Согласно Федеральному закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны в установленные сроки сообщать в регистрирующий орган об изменениях в сведениях, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) и в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) соответственно.

При регистрации изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП государственная пошлина за внесение изменений не взимается. Сама процедура регистрации осуществляется в том же порядке и в те же сроки, что и государственная регистрация создания юридического лица или регистрация физического лица в качестве ИП, т.е. в срок не более пяти рабочих дней.

Услуги для юридических лиц

Всем юридическим лицам необходимо сообщать в регистрирующий орган о следующих событиях:

• Смена генерального директора (единоличного исполнительного органа), назначение второго единоличного исполнительного органа;
• Смена участников , ввод нового участника, выход участника, купля-продажа доли в уставном капитале ООО;
• Смена адреса (места нахождения ) юридического лица;
• Смена видов экономической деятельности, добавление новых видов (ОКВЭД);
• Создание филиала или представительства организации, а также изменение их названия или места нахождения;
• Изменение сведений о держателе реестра акционеров акционерного общества; и др.

Отдельно следует обратить внимание, что сведения об адресе (месте нахождения ) юридического лица и сведения о видах экономической деятельности юридического лица могут быть не прописаны в его уставе и вносятся только в ЕГРЮЛ.

Также имеет важное значение, что в случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства участников и генерального директора юридического лица новые сведения в ЕГРЮЛ представлять не требуется, т.к. регистрирующий орган вносит новые данные в реестр самостоятельно, на основании сведений, полученных в электронном виде из органов ФМС.

Заявителем при государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ выступает лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности (генеральный директор). Если в ЕГРЮЛ вносятся сведения о смене генерального директора, заявителем выступает новый руководитель, на основании решения вышестоящего органа о назначении его на должность (протокола общего собрания участников или решения единственного участника в ООО). Лицо по доверенности от имени руководителя, в том числе нотариальной, не может выступать заявителем при внесении сведений в ЕГРЮЛ. В некоторых случаях заявителем выступает лицо, предусмотренное законом, например, при продаже доли в уставном капитале ООО заявителем выступает сам продавец доли - участник общества. Подпись заявителя на заявлении о внесении любых сведений в ЕГРЮЛ должна быть нотариально заверена. Нотариус при этом заверяет подпись, удостоверяет личность заявителя, а в отношении руководителя юридического лица также проверяет его полномочия.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ подтверждается листом записи, отражающем сведения, которые были внесены. Свидетельство о государственной регистрации изменений в подтверждение факта внесения сведений более не выдается, как это было ранее. При некоторых изменениях выдается новое Свидетельство о постановке на налоговый учет: при смене наименования или адреса места нахождения юридического лица со сменой налогового органа. В последнем случае организация получает одновременно по принципу «одного окна» уведомление о снятии с налогового учета по прежнему месту нахождения и свидетельство о постановке на налоговый учет по новому адресу.

Услуги для индивидуальных предпринимателей

Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей содержит определенное количество сведений об индивидуальном предпринимателе, например, паспортные данные, сведения о месте жительства, о видах экономической деятельности, которыми вправе заниматься ИП (кодах по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности), сведения о выданных лицензиях, о постановке на учет во внебюджетных фондах. Однако, не обо всех изменениях индивидуальному предпринимателя необходимо сообщать в регистрирующий орган.

К примеру, не требуется сообщать об изменении своих паспортных данных и данных о месте жительства, т.к. с 1 июля 2011 г. регистрирующий орган получает данные сведения из органов ФМС в электронном виде и самостоятельно вносит их в реестр. При получении сведений о смене места жительства индивидуального предпринимателя регистрирующий орган самостоятельно вносит запись в ЕГРИП и пересылает регистрационное дело предпринимателя в регистрирующий орган по новому месту жительства, где на основании полученных данных проводится постановка ИП на учет.

Фактически, на сегодняшний день для индивидуального предпринимателя имеет значение смена видов экономической деятельности. В этом случае он обязан в течение трех дней с момента данных изменений внести соответствующие сведения в ЕГРИП.

Внесение любых изменений в ЕГРИП для индивидуального предпринимателя регистрируется без оплаты государственной пошлины. При этом его подпись на заявлении должна быть заверена нотариально, если представление заявления осуществляется от его имени доверенным лицом или путем почтового отправления. Если же предприниматель представляет заявление в регистрирующий орган лично, нотариального заверения его подписи не требуется.

Наши специалисты предлагают услугу регистрации изменений «под ключ»: готовят полный комплект документов в течение одного рабочего дня, сопровождают Вас при визитах к нотариусу, представляют Ваши интересы в регистрирующем органе, а при необх одимости - в налоговом органе и внебюджетных фондах.

Перечень документов, необходимый для внесения сведения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, может варьироваться в зависимости от вносимых изменений. Чтобы получить полную информацию, заполните форму ниже или обратитесь к нашим специалистам.

ЕГРЮЛ - информационный портал, содержащий данные обо всех организациях, действующих на территории России, в том числе, открытых иностранными гражданами. При внесении каких-либо изменений в организационную структуру компании, вносятся изменения и в ЕГРЮЛ. В зависимости от характера изменений, законом предусматривается общий и особый порядок внесения правок в единый реестр.

Общий порядок

Приказ Федеральной Налоговой службы от 25 января 2012 года № 7-6/25 предусматривает единый бланк уведомления , которое направляется учредителем фирмы в ФНС при необходимости внести нужные правки в базу данных. Использование официального уведомления со строго обозначенной формой обусловлено ограниченными сроками. То есть у компании есть только несколько дней (количество зависит от характера изменений) для направления уведомления в ФНС. За нарушение установленных временных рамок наступает юридическая ответственность.

После регистрации обращения налоговая служба передаст фирме лист записи (свидетельствует о том, что информация в ЕГРЮЛ изменилась) или решение об отказе только в электронном виде. То есть участник сможет подтвердить, что он не нарушал установленный порядок и своевременно исполнил необходимые действия.

29 апреля 2018 года в силу вступило важное требование , по которому документы о регистрации изменений (или об отказе в таковых) передаются юридическому лицу только в электронном виде . Компания может направить запрос на дополнительное предоставление бумажного подтверждения, если это необходимо.

Законом предусмотрены следующие способы подачи документов и заявления на внесение правок в ЕГРЮЛ:

• лично в территориальное отделение Федеральной налоговой службы;
• удаленно через официальный сайт ФНС;
• отправка почтой России;
• привлечение к процессу представителя от фирмы, действующего на основании доверенности руководителя;
• посредством МФЦ.

Во всех случаях кроме личного обращения и, кроме подачи заявления онлайн, ходатайство юрлица должно быть утверждено нотариально. Так подтверждается подлинность документа.

Дополнительно предусмотрена государственная пошлина, которая оплачивается только в том случае, когда изменения вносятся не только в ЕГРЮЛ, но также в уставные документы компании.

Сроки

Как уже отмечалось выше, законом строго обозначен период времени, на протяжении которого компания обязана сообщить в налоговую службу о случившихся изменениях. В 2020 году этот срок составляет три рабочих дня . Если отчетный день выпадает на выходной, то срок продлевается до ближайшего рабочего дня. Кодекс об Административных нарушениях предусматривает штрафные санкции в сумме до 5 тысяч рублей за нарушение установленных временных ограничений .

После получения обращения и полного пакета необходимых документов у работников Федеральной налоговой службы есть только пять рабочих дней для внесения отметки в ЕГРЮЛ. Также на протяжении пяти суток готовится ответ заявителю, который отправляется электронной почтой.

Результат

На шестой день, начиная с момента получения заявления, ФНС отправляет заявителю документ с результатами проведенной работы. Это лист записи. Бумага содержит перечень изменений, а также сроки их действий и реквизиты документа, на основании которого приняты правки.

На этой стадии нужно быть готовым к тому, что инспекция может отказать во внесении принятых изменений. Такое решение может быть принято по причине подачи неполного пакета документов, а также в силу того, что с заявлением в ФНС обратился некомпетентный человек.

При получении отказа юридическое лицо может обжаловать принятое решение в судебном порядке. Или же, что более выгодно, можно устранить выявленные недостатки и, подать обращение повторно. Первое письмо и документ с отказом нужно сохранить, чтобы подтвердить соблюдение сроков и других этапов процедуры.

Таблица «Порядок оформления результатов регистрации изменений»

Способ подачи документов	Особенности процедуры
Лично в ФНС	Согласно общему правилу, ответ направляется заявителю в электронном виде на адрес электронной почты, указанной при подаче обращения. Юрлицо может сразу при подаче документов направить запрос на изготовление бумажной копии ответа.
	Дополнительно получить бумажную копию ответа можно в многофункциональном центре, если заявление на регистрацию передавалось через МФЦ. Это удается реализовать потому, что ФНС после обработки обращения направляет в МФЦ документ с результатами осуществленной работы.
Нотариус	Если обращение изначально передавалось через нотариуса - представителя интересов юридического лица, то и получить бумажный документ можно будет у работника нотариальной конторы.

Как в ООО изменить коды ОКВЭД

ОКВЭД - общероссийский классификатор видов экономической деятельности, то есть речь идет о внесении в ЕГРЮЛ изменений касательно направления работы компании. Такие правки вносятся в обычном порядке.

В 2016 году в юридическую силу вступил новый закон, предусматривающий изменение кодов ОКВЭД. Так, компании, которые продолжают заниматься своей основной деятельностью, не обязаны вносить изменения в ЕГРЮЛ из-за смены кода. Если же юридическое лицо регистрируется впервые, то в отношении него будет использоваться новая кодовая система.

Таким образом, несмотря на изменение кодовой системы, не каждая фирма должна обращаться в налоговую службу для замены классификатора.

Обязано ли ООО внести в ЕГРЮЛ сведения о кодах ОКВЭД, если реестр их не содержит

Закон не предусматривает обязательность внесения таких правок. Но лучше это сделать как можно раньше. Особенно, когда деятельности фирмы финансируются государственным бюджетом.

Срочно внести виды деятельности в ЕГРЮЛ

До начала 2004 года наличие кодов ОКВЭД было необязательным. Это значит, что не было единой классификации видов экономической деятельности, которыми могут заниматься отдельные фирмы. С 2004 года начали присваиваться такие коды, но и они не вносились в отчеты ЕГРЮЛ. А вот уже с 2016 года это обязательный шаг, поэтому каждой компании должен быть присвоен свой код.

Срочно нужно внести изменения, если ООО получает субсидии либо бюджетные инвестиции и (или) имеет лицевые счета в финансовых органах. Иными словами, отсутствие классификации или использование неверных цифр может стать основанием для отмены денежных дотаций и вознаграждений за проделанную работу.

Дополнительное изменение, которое нужно принимать во внимание, - получение государственных бюджетных денег будет доступно населению только при включении компании в реестр участников бюджетного процесса. Это значит, что при отсутствии данных об ОКВЭД компании в ЕГРЮЛ, организация не сможет получать оплату из государственного бюджета.

Сведения можно внести не срочно

При отсутствии необходимости распределения бюджетных денег, также лучше внести информацию в единый государственный реестр юридических лиц. Но сделать это можно уже без спешки. Наличие данных о коде ОКВЭД позволит исключить возможные гражданские споры с сотрудничающими фирмами.

Это обусловлено тем, что большинство данных единого государственного реестра юридических лиц находятся в общем доступе, а потому каждый потенциальный контрагент может ознакомиться с интересующей информацией о юридическом лице на сайте ЕГРЮЛ. При отсутствии информации о видах осуществляемой деятельности, потенциальный партнер может столкнуться с сомнениями. Поэтому лучше отобразить характер работы для устранения сомнений со стороны партнеров.

Вторая причина внесения необходимой информации в реестр - устранение конфликтов с налоговой службой.

ФНС определила следующие причины, по которым следует отобразить нужную информацию в едином государственном реестре юридических лиц:

1. согласно закону «О госрегистрации», ФНС располагает полномочиями удалять из общей базы данные о компании, в отношении которой нет сведений о кодах ОКВЭД;
2. умышленное уклонение от распространения информации об юридическом лице (в том числе, в вопросах вида исполняемой деятельности) влечет применение штрафных санкций, предусмотренных статьями кодекса об административных правонарушениях (сумма взыскания - до 5 тысяч рублей).

Это причины, которые чаще всего упоминаются Федеральной службой при прекращении деятельности юридического лица, а также при назначении каких-либо санкций. Но такие меры противоречат действующему закону. Например, удаление информации о фирме из ЕГРЮЛ не может осуществляться на основании отсутствия кода ОКВЭД. И если избежать наказания удастся, то есть риск столкнуться с продолжительными (не исключено, что судебными) спорами с налоговой службой.

Если компания не хочет отдельно начинать процедуру регистрации кода, то можно направить данные об изменении вместе с другими видами правок.

Особый порядок

Есть ограниченный список обстоятельств, при которых применяется особый порядок внесения правок в единый государственный реестр юридических лиц. Это все случаи, связанные с отчуждением компании, когда покупателем фирмы становится совладелец или совершенно постороннее лицо, а также при переходе имущественных прав в пользу самой организации.

При всех других обстоятельствах будет использоваться общий порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Процедура отчуждения может осуществляться по двум сценариям:

• стороны соглашения обязаны обратиться к нотариусу для документального утверждения отчуждения;
• участники правоотношений могут не обращаться к нотариусу, а отчуждение происходит просто на основании подписанного договора.

В зависимости от того, какой используется способ, будет отличаться порядок направления бумаг, список документов и сроки принятия решения.

Нужно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ, если изменились паспортные данные участников или директора ООО

Если руководящий состав фирмы остался прежним, но изменились только реквизиты личных документов, то самостоятельно передавать в налоговую службу информацию с правками не нужно. Это обусловлено тем, что паспортный стол регулярно передает в ФНС отчеты в отношении физических лиц, которые изменили паспорт. Благодаря такому самостоятельному обмену инстанций, предпринимателю дополнительные меры предпринимать не нужно.

Проблема заключается в том, что информация вносится в реестр с опозданием. Поэтому на практике могут возникнуть сложности с открытием финансовых счетов, а также с участием в юридических сделках. Поэтому лучше самостоятельно убедиться в том, что информация изменена.

Иначе обстоит ситуация, когда юридическое лицо - иностранный гражданин или человек без гражданства. В таком случае, изменение информации о реквизитах паспорта - необходимость. И внести правки человеку придется самостоятельно. Статья 5 Закона «О государственной регистрации» фиксирует, что человек обязан самостоятельно внести изменения в единый государственный реестр юридических лиц, руководствуясь универсальной инструкцией.

Доля участника переходит к другому лицу, но нотариальное удостоверение такой сделки не требуется

В случаях, когда сделка, связанная с отчуждением, не подлежит обязательному нотариальному утверждению, изменения в Единый государственный реестр вносятся в общем порядке. Это правило оговорено в статьях Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 года № 14. Но регистрация требует сбора дополнительных документов.

Участник выходит из общества

В случае, когда один из участников сделки выходит из состава ООО, процедура регистрации требует дополнительной подачи заявления о выходе из общества. В заявлении необходимо отобразить, что доля участника Общества с ограниченной ответственностью переходит к обществу. Это предусмотрено ст. 26 Закона «Об ООО».

Заявление готовится в одном экземпляре. Но дополнительно изготавливается копия обращения. Копия заверяется руководителем предприятия и передается в органы регистрации. Оригинал остается у сообщества, как доказательство добровольности выхода из состава учредителей.

Законодательством не установлено единой формы документа, поэтому обращение готовится в свободной форме. Но использовать лучше копию обращения для регистрации, что обусловлено следующими причинами:

1. Заявление готовится только в одном экземпляре, поэтому в случае его утери доказать дату оформления обращения, а также сам факт его составления не удастся. При наличии копии обращения юридическое лицо сможет подтвердить, что человек принял решение о выходе из состава ООО.
2. Заявление подтверждает законность перехода доли учредителя во владение самого общества. Иных документов, подтверждающих легитимность этих действий нет, поэтому обращение должно быть сохранено.
3. В случае возврата документации без утверждения решения о выходе учредителя, ЕГРЮЛ возвращает в компанию весь пакет необходимых документов. Тогда приходится дополнительно вызывать человека с целью оформления нового перечня бумаг.

Регистрация осуществляется в обычном порядке. Но необходимо соблюдать срок направления документов - 30 календарных дней. Период времени начинает считаться со дня, следующего за датой перехода доли учредителя в общество. Это правило предусмотрено ст. 23 Федерального Закона «Об ООО».

Приобретение доли учредителя обществом

Кроме безвозмездной передачи своей доли учредитель также может затребовать приобрести его часть активов. В таком случае, цена устанавливается уставными документами предприятия. И требование оформить покупку вносится в содержание заявления.

Законодательством не установлена единая форма документа. Но требование готовится в одном экземпляре, а далее готовится копия, которая и передается на регистрацию. Оригинал документа остается в обществе.

Здесь также действует месячный срок подачи обращения. И регистрация в едином государственном реестре юридических лиц происходит в общем порядке.

Доля распределяется между участниками общества

Статья 24 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» предусматривает, что участники сообщества имеют возможность распределить полученную долю акций между всеми участниками. После принятия такого решения документы передаются на регистрацию в ЕГРЮЛ. Также необходимо понимать, что деление будет осуществляться поровну.

Список документов, которые будут необходимы при регистрации прав собственности на долю общества, включает следующие бумаги:

• заявление на выход участника из состава учредителей - требуется в тех случаях, когда учредитель самостоятельно вышел из числа учредителей и передает свою часть акций компании;
• требование о покупке доли акций, если участник, покидающий состав компании, желает получить денежное вознаграждение за свою долю имущества.

Порядок деления доли акций ООО утверждается на общем собрании участников. По завершению заседания готовится единое решение, в котором значится, как распределяются доли в обществе. В случае, когда в компании остается только один участник, он единоличным решением переводит долю собственности в свое владение.

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ осуществляется в общем порядке. Максимальный срок выполнения процедуры составляет один календарный месяц. Срок начинает считаться с того времени, когда участники фирмы приняли решение о распределении полученной доли.

Общество продает полученную долю всем участникам, некоторым участникам, третьим лицам

Независимо от того, получена доля безвозмездно или на платной основе, компания имеет возможность продать полученную часть акций. Получателем доли может стать участник ООО или совершенно посторонний человек, но только в случае, когда это не противоречит уставу предприятия.

Список необходимых документов также включает заявление на выход из числа учредителей или требование приобретения части ООО. Согласно общему правилу, на фирме сохраняется оригинал документа, а заверенная директором копия передается в ЕГРЮЛ для регистрации принятых изменений.

Продажа полученной доли подтверждается протоколом общего собрания участников ООО. Протокол содержит информацию о том, какое принято решение, как будут делиться доли после продажи, а также стоимость отчуждаемой части акций. Дополнительно сохраняется оригинал договора купли-продажи доли фирмы.

Оплата подтверждается кассовым ордером или же любым другим финансовым документом, подтверждающим перевод денег. Это требование утверждено ст. 24 Федерального закона «Об ООО».

Доля участника переходит к другому лицу, и такую сделку нужно удостоверить у нотариуса

В случае, если процедура предусматривает обязательное участие нотариуса, он также принимает участие в регистрации изменений в ЕГРЮЛ. В частности, нотариус готовит заявление на регистрацию, которое самостоятельно передает в ЕГРЮЛ.

Нотариус уполномочен подписывать заявления, а затем передает обращение в электронном виде в ФНС. Срок передачи документов для регистрации может быть указан в содержании самого соглашения. Если таких данных нет, то регистрация осуществляется на протяжении двух календарных дней с момента оформления документа.

Таким образом, регистрация изменений в ЕГРЮЛ происходит в общем или особом порядке. Выбор способа регистрации зависит от того, на каких основаниях вносятся изменения в реестр. Также в зависимости от этого устанавливается срок, на протяжении которого необходимые документы должны быть переданы в государственный реестр.

Сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ не зависят от вида информации, которую необходимо внести. Исходя от периода рассмотрения налоговой службой и внесения поправок ими, зависит дальнейшее планирование действий со стороны руководителя организации. Достоверные сведения необходимы для заключения договоров, подачи заявок на тендер, для корректировок внутренней структуры и распределения полномочий в компании.

Главным документом, устанавливающим правила и требования к регистрации организаций и ИП, является ФЗ № 129 от 31.12.2017. В нем представлена глава VI, в которой описывается вся процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ. Статья 17 содержит порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ, которые затрагивают Устав компании, а также требования к предоставлению документов при внесении изменений в ЕГРЮЛ без корректировки уставных документов. 18 статья содержит общий порядок процедуры в обоих случаях.

Дополнительные законодательные нормы указаны в приказе № ММВ-7-6/25@ от 25.05.2016, где представлены формы документов для ФНС.

Таким образом, срок регистрации, в налоговой, изменений в ЕГРЮЛ составляет пять дней после приема записи, сообщающей о поправках независимо от их вида. В случае отсутствия изменений или ликвидации организации срок действия ЕГРЮЛ бессрочен.

Какие данные в реестре могут меняться

ЕГРЮЛ включает в себя следующие 10 пунктов:

1. наименование юридического лица;
2. адрес, местонахождение компании;
3. сведения о регистрации (способ образования, ОГРН);
4. информация об органе, который зарегистрировал организацию;
5. сведения об учете в налоговой службе (ИНН, КПП, дата, ГРН);
6. информация об организации в качестве страхователя ПФР;
7. размер уставного капитала;
8. сведения об учредителях, доверенных лицах и руководителе;
9. коды ОКВЭД;
10. данные о полученных и действующих лицензиях.

Внесенные изменения в один из разделов сведений публикуется последней строкой этого пункта. Указывается номер и дата внесения поправок. Здесь представлен полный перечень категорий. В зависимости от размера и вида деятельности организации, некоторые пункты могут не входить в ЕГРЮЛ. Например, если организация не отчисляет средства в Пенсионный Фонд, то есть не является страхователем, данный пункт будет пропущен в сведениях ЕГРЮЛ. То же условие касается и лицензий, которые не имеет компания.

Необходимые документы для внесения поправок в реестр

В зависимости от вида поправки, компания может вносить корректировки в оба документа (в Устав и ЕГРЮЛ) или только в реестр, если они не затрагивают уставные документы.

Если необходимо изменить устав и ЕГРЮЛ, в ФНС необходимо принести:

• Заявление Р13001.
• Решение о внесении изменений (протокол собрания, приказ или иной документ).
• Устав в новой редакции в двух экземплярах, либо его часть, которая подверглась изменению. ФНС проставляет запись на Уставе предприятия и отдает его владельцу, второй – оставляет у себя.
• Квитанция об уплате госпошлины.
• Решение из Банка России о признании общества публичным (указание № 3824-У от 19.10.2015).
• Протокол собрания участников компании об изменении уставного капитала.

ВНИМАНИЕ! Срок внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене директора составляет три дня с момента принятия решения. Эти же изменения вносятся в Устав.

Если поправки не затрагивают уставные документы, но касаются ЕГРЮЛ, руководителю или его представителю необходимо предоставить:

• Заявление Р14001.
• Документы, подтверждающие переход доли или ее части, например, заверенная копия решения суда.
• Заявление Р16003 от лица, которое хочет прекратить деятельность и присоединиться к другому ЮЛ, договор о присоединении и передаточный документ (акт).
• Заявление Р14002, если компания уменьшает уставной капитал, решение об уменьшении размера суммы. Для АО прописан срок предоставления документов – 3 дня после принятия решения.
• Решение об изменении местонахождения фирмы. На уведомление налоговой службы и подготовки документов дается три дня. После этого у компании есть 20 дней для осуществления переезда и оформления документов, подтверждающих новый адрес (договор аренды или свидетельство о праве собственности).

Адресом нового местонахождения компании не должны являться:

• Местожительство одного из участников ЮЛ, который имеет 50% акций или голосов и более;
• Адрес проживания доверенного лица, имеющего возможность принимать решения за руководителя без доверенности.

Законом не предусмотрено заполнять заявление в случае смены паспортных данных одного из участников общества или руководителя. В этом случае сотрудники паспортного стола сами уведомляют ФНС. Однако процедура изменений может затянуться на неопределенный срок, поэтому обо всех изменениях лучше сообщить самим, используя заявление Р34001. Дополнительных документов к нему прилагать не требуется.

Предусмотренные сроки для подачи заявления в ЕГРЮЛ о внесении изменений

В ситуации, когда приходится уведомлять налоговую службу о случившихся изменениях, компаниям дают срок три дня. Таков период одинаков, как для публичных, акционерных обществ и фирм с ограниченной ответственностью.

Независимо от того, где находится организация и, какова численность сотрудников или размер уставного капитала, срок предусмотрен для регистрации юридического лица в ЕГРЮЛ — для всех одинаков, а именно пять дней.

В случае изменения адреса, компания также должна уведомить об этом ФНС и через 20 дней представить им подтверждающие документы. Если помещение снято в аренду, потребуется договор с арендодателем, если собственное помещение – договор купли-продажи или свидетельство о праве собственности.

Пять дней дается организациям для предоставления разъяснительных документов, если во время выездной проверки были обнаружены нарушения. ФНС вправе приостановить деятельность фирмы на месяц с последнего для проверки по ее результатам.

Полезно знать! Документы можно подавать лично, через МФЦ или по почте.

Если сведения предоставлены не вовремя

Для организаций, которые не предоставили пакет документов с заявлением в течение трех дней с момента их вступления в силу, грозит штраф в размере 5 тысяч рублей.

Для компаний, которые переезжают на новое место, дается также три дня на уведомление и 20 дней для осуществления и оформления документации.

За недостоверную информацию руководителям грозит штраф от 5 до 10 тысяч р. в зависимости от типа изменения. Игнорирование уведомлений из налоговой службы, отсутствие организаций по указанному в ЕГРЮЛ адресу, влечет за собой отметку в реестре о недостоверности и дальнейшую ликвидацию через год и три месяца (статья 21.1 ФЗ № 129).

Таким образом, срок внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене учредителя/руководителя/представителя или внесение поправок в Устав составляет три дня с момента принятия решения. В реестре обязательно должны быть указаны все коды ОКВЭД, подтверждение факта перечисления средств в ПФР. Данная информация не указывается в Уставе, поэтому необходимо периодически проверять сведения в ЕГРЮЛ на сайте налоговой службы, чтобы предотвратить нежелательные проверки или принудительной ликвидации.