Меню Рубрики

Создание визитной карточки в word. Как создать визитные карточки в Microsoft Word. Использование готовых шаблонов и их догрузка

Сразу скажу, что информация в этой статье это один из возможных способов сделать визитку в ворде. Вариантов на самом деле не мало, но в этой статье рассказываю один из самых простых.

Для начала нам потребуется разметить лист для размещения на нем визиток. Как это сделать я рассказывал в статье Как сделать визитку самому . Тем, кому лень читать можете сразу скачать готовый размеченный файл.

Кроме разметки необходим фон для будущей визитки..

Теперь, когда размеченный файл и фон на руках приступим к изготовлению визитки.

Инструкция как сделать визитку в ворде:

  1. Берем наш фон, копируем его в ячейку таблицы и выставляем размер изображения 5 на 9. Проследив при этом, чтоб не было галочки сохранения пропорций.
  2. На вкладку Вставка нажимаем на кнопку Фигуры и выбираем Надпись.

  3. Рисуем в ячейке с фоном прямоугольник. Он, скорее всего, получится с фоном и рамкой закрашенным в какой-нибудь цвет. Если все, то можно оставить и так. Если нет, то делаем фон и поля прозрачными или же нужного цвета.

  4. Печатаем нужным шрифтом нужного размера нужный текст и размещаем на визитке (для того чтобы перемещать фигуру необходимо нажимать на её края ).
  5. Аналогично размещаем всю информацию, которую вы хотите донести с помощью визитки.
  6. Выделяем ячейку с фоном и текстом, копируем ее и вставляем в остальные ячейки таблицы. Для того чтобы выделить ячейку нужно подвести курсор к левой границе и когда он примет вид небольшой черной стрелочку нажать правую кнопку мыши. К сожалению на скриншоте не отображается каким должен стать курсор, но место куда надо его подвести я выделил.

Вот в принципе мы и рассмотрели один из самых простых способов как сделать визитку в ворде. Осталось лишь запустить файл в печать и нарезать визитки. Как это делать можно узнать перейдя по ссылке в начале статьи.

Прежде чем начать создавать визитную карточку с помощью Word, нужно знать, что профессиональные визитки создаются через , и другие подобные фоторедакторы. И для этого требуются хотя бы стандартные знания Photoshop. Но, если вам нужна простая визитка, то создать ее будет проще с помощью программы Word.

Пошаговая инструкция создания визитной карточки

Если все-таки вы решились создать визитку с помощью Word, то этот мануал будет особо полезен для вас. Ее не так уж и сложно нарисовать, нужно лишь пройти несколько шагов:

В первую очередь требуется создать Word документ, а далее, зайти в него и потрудиться найти меню «Разметка страницы». После чего нажимаем на кнопку «Раздел»

После первого действия можно заметить, что вам откроется небольшое меню, в котором потребуется выбрать «Другие размеры страниц»

Затем во вкладке поля можно увидеть 2 типа ориентации (книжная, альбомная), выбираем альбомную . Также ставим все поля по 0,5 см.

С помощью этих действий мы сделали размер для нашей будущей визитной карты.

Теперь осталось только выбрать фон для нашей визитки, далее, пишем желаемый на ней текст и вставляем свой логотип. Нажимаем на клавишу «Цвет страницы» , там видим небольшое окошко в котором нужно выбрать понравившийся цвет для будущей страницы.

Пишем необходимую информацию, которая должна располагаться на визитке

Все, готово. Чтобы установить какой-либо логотип к подобной визитке, потребуется лишь перетащить нужное изображение в документ, содержащий будущую визитную карту. Для того чтобы создать яркую и красивую визитку не потребуется долго и нудно . Для этого нужно лишь несколько минут, или же часов, смотря на сложность желаемого результата. Создать визитную карту довольно-таки легко. Нужно лишь заставить себя выделить несколько минут для чтения этого мануала. Все достаточно подробно описано, поэтому трудностей во время работы возникать не должно. На этом все, надеюсь, что эта статья вам понравится и поможет решить вопрос, - . Удачного использования.

Привет, друзья! Коротенькая преамбула. Визитка – вещь полезная, потому что удобная. Вся информация, которую мы хотим оставить о себе, на маленьком кусочке бумаги или другого альтернативного материала, вплоть до дерева и металла. Визитная карточка – составляющее брендинга, а поскольку каждому хочется иметь оригинальное лицо, то процесс разработки (отбора идей) может затянуться. Даже если заказывать разработку визитки профессионалам тысячи за полторы рублей, они не экстрасенсы – им нужно четко поставить задачу. Обычный ворд может стать прекрасным инструментом для создания шаблона визитки, если мы не пользуемся фотошопом. Несколько простых шагов хочу показать.

Для начала нужно приготовить картинку, которая будет использоваться в качестве логотипа. Изображения можно поискать в Интернете или в самом ворде. Об этом я уже . К примеру, моя выдуманная компания занимается строительством дачных домиков, и нашлась забавная картинка на эту тему.

Создаем новый документ или открываем приготовленный, нажимаем на панели слово «ВСТАВКА» → Рисунок (мои действия в Office 2010).

Выбираем изображение, предназначенное для нашей визитки, и вставляем в документ.

Здесь же мы можем изменить размер картинки, потянув ее за уголок. Это можно будет делать и позже. Лучше сразу выбрать обтекание картинки «за текстом», тогда с ней можно будет делать все, что нам нужно.

Дальше пошло интересное и увлекательное – вкладка «цвет». Можно поиграть и оттенками, и контрастностью, и яркостью, и сделать прозрачным фон. Если хотите фон убрать, нужно выбрать «установить прозрачный» и кликнуть карандашиком по фоновому полю. Возможностей ворд предлагает много, и здесь зависит от вкуса и предпочтений человека. Я не мудрствовала, потому что моя задача – показать, как это делается в принципе.

Осталось ввести информацию, а потом уже доводить визитку до готового вида – для печати. Тип шрифта, размер, расположение – выбираем все, что душе угодно. Может возникнуть выделенная ссылка, если указываем адрес сайта. Ее нужно просто удалить, выделив и нажав правую клавишу мыши. Желательно делать это уже ближе к финалу. Также ворд может подчеркнуть незнакомое слово. Убрать эту линию можно, используя проверку правописания (пропустить или добавить подчеркнутое слово).

Вот теперь визитка практически готова. Осталось сделать скриншот и обрезать ее в графическом редакторе. Мне нравится . В нем же можно добавить цвет общего фона, если в ворде вы этого не сделали. Функций в редакторе очень много.

Вот такая ядовитая визиточка у меня получилась. Стандарты существуют разные (и европейские, и американские), но у нас приняты визитки размером 9*5 см. Главное, чтобы визитка умещалась в визитницу. Если обрезку будете производить в FastStone, при изменении размера (там есть и такая функция) можно увидеть и сантиметры, а не только пиксели.

В каком порядке будут производиться действия (картинка — текст или наоборот), неважно.

Думаю, каждому предпринимателю или большой компании хотелось бы, чтобы про них знали, как можно больше людей. Для этого можно использовать рекламу, объявления и визитки. Вот давайте сейчас подробнее поговорим про небольшие визитные карточки, которые можно найти у многих людей в карманах или в кошельке.

Их созданием занимаются специальные фирмы. Они могут сами придумать вам шаблон, предварительно узнав всю нужную информацию, а могут выслушать и ваши пожелания по цвету, шрифту и оформлению в целом. Но если вы не хотите тратить финансы, тогда сделать визитки можно и самому, используя для этого популярный редактор Ворд.

Давайте научимся делать визитные карточки. Расскажу, где найти готовый шаблон для визитки в Word, и пошагово покажу, как создать визитку в Ворде с нуля.

Правила создания

Для начала разберемся, какая информация должна быть написана на небольшом кусочке бумаги: логотип компании (если он есть) и ее название, фамилия, имя и отчество человека и его должность, контактные номера телефонов и электронный адрес, адрес, где можно найти ваше предприятие. Давайте все рассмотрим на примерах.

Если вам нужно прорекламировать собственный бизнес, тогда лучше всего сделать акцент на ваш логотип и название. Также напишите какие услуги предоставляете и свои контактные данные. Вариант двух сторонней визитки подойдет больше всего, но напечатать его так, чтобы обе стороны совпали будет непросто.

Если вы работаете в компании и хотите заинтересовать человека. Чтобы он пришел именно к вам, то помимо логотипа и контактов необходимо указать имя и свою должность. Еще обратите внимание, чтобы цвет визитки совпадал с продукцией, которую вы предлагаете.

Оформить все можно и без ярких красок, но важно правильно разместить текст, чтобы человек обратил внимание на то, что нужно. Например, на данной карточке логотипа стоматологии может и нет, но есть картинка зубика. Поэтому, когда человек начнет искать визитку стоматологии, то без труда найдет ее у себя среди остальных.

Оформление цветочками, орнаментом, кругами и полосками тоже может быть не всегда уместно. Если вы продаете щенков, работаете в банке, хотите устроиться няней, тогда подобный дизайн выбирать не нужно. А вот если вы творческий человек, и ваша работа связана, например, с маникюром или визажем, то цветочки подойдут.

На что следует обратить внимание, если хотите сделать визитку в Ворде красивой и одновременно информативной:

  1. Не используйте большой шрифт. Лучше всего подойдет размер от 10 до 14.
  2. Цвет текста должен смотреться на выбранном фоне. По сути лучше выбрать один цвет, но фон сделать более насыщенным, а текст – светлым. Или наоборот – выберите светлый фон и напишите на нем темным.
  3. Не используйте разные шрифты. Выберите один, максимум два и достаточно.
  4. Хорошо подумайте над цветом. Его нужно выбирать не тот, что нравится вам больше всего, а тот, что будет максимально ассоциироваться с предлагаемым товаром или услугой.
  5. Размер визитки должен быть 5*9 см.

Готовый шаблон визитки в Word

Перед тем, как приступить к созданию визитки, посмотрите готовые шаблоны в Ворде, может среди них вы найдете подходящий вариант. Для этого зайдите в редактор и нажмите на вкладку .

Кликните слева по пункту и в предложенном поле введите «визитные карточки» . Жмите «Enter» .

Если справа, как показано в примере, появится блок «Категория» , выберите в нем подходящую. Дальше нажимайте на предложенные шаблоны и смотрите их.

Если что-то подошло, тогда шаблон визитки можно скачать бесплатно – просто кликните по кнопке .

Он загрузится и откроется в новом вордовском документе. Чаще всего на листе расположено 10 карточек: по 5 в каждом столбце (их два). Теперь достаточно поменять контактную информацию в предложенных полях, все распечатать и разрезать.

В зависимости от того, какой шаблон вы скачали:

  1. При введении текста в один блок, на всех остальных визитках он также будет изменяться в соответствующих блоках. Это показано на примере.
  2. Если текст автоматически не меняется, то лучше всего заполнить блоки на первой карточке, а потом просто скопировать текст и вставить его в соответствующие блоки на всех остальных карточках.

Как сделать визитки самому

Если ни один шаблон визитки в Word не подошел, то ее можно создать самостоятельно, используя все доступные функции самого редактора. В качестве примера я создам образец визитки в Ворд, в котором укажу, где и кем работаю. Давайте пошагово начнем разбираться, как все сделать. Показывать буду в Word 2016, но вам все подойдет, если используете 2010 и 2013. Для тех, у кого установлен MS Office 2007, могут немного отличаться названия пунктов.

  1. Создайте новый документ и измените в нем поля.

Для этого перейдите на вкладку «Макет» , нажмите кнопку и выберите «Узкие» .

  1. Нарисуйте прямоугольник для визитки.

Откройте вкладку , нажмите «Фигуры» и выберите из списка «Прямоугольник» . Когда курсор примет вид плюсика, нарисуйте на листе фигуру.

  1. Укажите точные размеры визитной карточки.

Выделите фигуру, откройте «Средства рисования» – «Формат» и в блоке укажите высоту – 5 см, ширину – 9 см.

  1. Измените обтекание текстом.

Это нужно для того, чтобы визитку можно было переместить в любое место на листе, а также, в дальнейшем, сгруппировать фигуру со всем добавленным текстом, чтобы она стала одним целым объектом.

Выберите «Средства рисования» – «Формат» и из вариантов кликните «За текстом» .

  1. Выберите фон для визитки.

Здесь есть несколько вариантов.

Первый. Просто выделите прямоугольник и в пункте «Заливка фигуры» выберите «Нет заливки» . Тогда визитка будет белой и на нее можно будет добавить контрастного цвета текст и рисунок или логотип.

Второй. В этом же пункте можно выбрать и подходящий цвет для карточки.

Третий. Чтобы фон сделать более интересным, попробуйте добавить градиент. Для этого в меню «Заливка фигуры» выберите «Градиентная» и определитесь с вариантом. Затем откройте это же меню и выберите пункт «Другие градиентные заливки» .

У вас может открыться отдельное окно, или, как у меня, появится панель с настройками справа (все зависит от версии Ворда: 2007, 2010, 2013 или 2016). На вкладке «Параметры фигуры» нажмете на ведро с краской, отметьте ниже маркером пункт «Градиентная» и поэкспериментируйте с параметрами: измените угол, добавьте точки, поменяйте цвета и прочее.

Четвертый. Если не хотите выбирать цвет сами, тогда можно выбрать подходящий вариант из Интернета. Просто в поиске наберите «фон для визиток» . Дальше можно кликнуть по любой из предложенных тематик.

Когда найдете подходящий вариант, нажмите по картинке.

Кликните по изображению правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню «Сохранить изображение как» .

В открывшемся окне Проводника выберите место на компьютере, куда сохранить картинку, и дайте ей название – «Имя файла» . Еще посмотрите, чтобы в поле «Тип файла» было написано «JPEG Image» . Нажимайте «Сохранить» .

Чтобы сделать скачанную картинку фоном в меню «Заливка фигуры» выберите пункт «Рисунок» .

В следующем окне нажмите .

Откройте папку на компьютере, куда сохранили картинку, выделите ее и нажмите «Вставить» . После этого изображение будет четко вставлено в границы созданного ранее прямоугольника.

  1. Добавьте логотип.

Если нужно создать визитку в Word для компании или для человека, который работает в определенной организации, то лучше всего вставить на карточку соответствующий логотип.

Для этого перейдите на вкладку и нажмите на кнопку «Рисунки» .

Найдите нужный логотип на компьютере (если его нет, то предварительно его нужно создать в каком-нибудь графическом редакторе), выделите кликом мышки картинку и вставляйте ее в документ.

О том, как правильно добавлять одно изображение на другое, можно прочесть в статье: .

Перемещайте добавленный логотип, наведя курсор мышки на границу. Изменять размеры картинки можно с помощью маркеров, расположенных на рамке.

  1. Вставляем текст на визитную карточку.

Нарисуйте прямоугольник нужного размера и напечатайте в нем текст.

Затем нужно убрать «Заливку» и «Контур фигуры» , выбрав пункты «Нет заливки» и «Нет контура» соответственно. Обратите внимание, что при этом должен быть выделен именно сам блок с надписью.

Выделите текст, перейдите на вкладку «Главная» и выберите подходящий шрифт и размер букв. Разместите надпись «По центру» .

Помните, что выбранный шрифт лучше использовать и для всех других надписей, а буквы не должны быть больше 14 тп.

Многие красивые шрифты нельзя применить к русскому тексту. Так что можете скачать с нашего сайта , и выбрать что-то из них.

Теперь перейдем к оформлению написанного. Выделите текст и откройте вкладку «Средства рисования» – «Формат» . Здесь можно выбрать и любой из готовых вариантов оформления. В «Экспресс стилях» наводите мышкой на любой из предложенных и смотрите, как он будет смотреться.

Если из готового ничего не подошло, то оформить текст можно и самостоятельно. Подробнее читайте в статье: . Для этого используйте кнопки «Заливка текста» и «Контур текста» . Там же есть кнопка «Текстовые эффекты и оформление» , где из выпадающего меню можно выбрать добавление тени, отражения, подсветки и прочего. Главное не переусердствуйте, чтобы надпись смотрелась в тему и была легко читаемой.

После того, как оформите текст, выделите сам блок и скопируйте его, используя комбинацию клавиш Ctrl+C .

Вставьте блок, воспользовавшись комбинацией Ctrl+V . Это нужно для того, чтобы не делать все заново: создавать блок с надписью, убирать фон и границу, оформлять написанное.

Переместите блок в нужное место визитки измените текст, шрифт, возможно, придется поменять цвет и убрать некоторые эффекты.

Также, как в примере оформлена надпись «Копирайтер» , у меня будет написана и вся остальная информация. Поэтому копирую ее и вставляю нужное количество раз. Затем размещаю блоки на карточке в нужных местах.

Если вдруг Вам понадобились свои визитные карточки, то есть несколько способов получить их. Можно заказать в типографии и дизайн и печать. Можно купить в Интернете специализированные программы для создания визиток. А можно самому сделать их быстро и качественно. Для этого нам понадобится обычный Microsoft Word.

Создать визитку в Ворде очень просто. И времени на это уйдет совсем немного. А если в Вашем распоряжении окажется принтер, то и распечатать их потом можно без проблем. Давайте рассмотрим два способа создания визиток.

Первый способ

  1. Запускаем сам Word.
  2. Во вкладке «Разметка страницы» нажимаем на кнопку «Поля» и выбираем «Узкие».
  1. Печатать будем на листе формата А4, который имеет размеры — 210 х 297 мм, а стандартный размер визитки — 90 х 50 мм. Получается, что на лист поместятся 10 визиток — 2 столбца по 5 штук в каждом. Поэтому создаем таблицу, состоящую из двух столбцов и пяти строк.

Напомню, что таблицу создаем через пункты «Вставка» → «Таблица» → выделяем нужное количество ячеек в таблице.

  1. Выделяем таблицу, кликаем в ней правой кнопкой мыши и выбираем «Свойства таблицы».

  1. В открывшемся окне, во вкладках «Строка» и «Столбец», выставляем высоту строки — 5 см. и ширину столбца — 9 см. Потом нажимаем «ОК».

  1. Теперь нам нужно сделать границы таблицы более светлыми, чтобы на печати контур выглядел более аккуратным. Кликаем правой кнопкой мыши внутри таблицы и выбираем пункт «Границы и заливка». Во вкладке «Границы» выбираем светло-серый цвет.

  1. Находим в Интернете или рисуем сами картинку-фон для визитки, размером 9 х 5 см. Ставим курсор внутрь ячейки таблицы и командой «Вставка» → «Рисунок» добавляем фон будущей визитки. Если фон окажется чуть большего размера ячейки, то он растянет ячейку. Это не страшно. В появившейся вверху вкладке «Работа с рисунками» справа устанавливаем нужный размер.

  1. Теперь сделаем нашу картинку фоном визитной карточки. Для этого выделяем наш рисунок и рядом, справа от него появляется кнопка «Параметры разметки». Нажимаем на нее и выбираем положение «За текстом».

  1. Если картинка встала немного неровно, то ее можно переместить мышкой. Можно клавишами с изображением стрелок на клавиатуре.
  2. Теперь нужно вписать весь необходимый текст, используя разное начертание и разный размер шрифта.

  1. Теперь нам нужно скопировать получившийся шаблон во все остальные ячейки таблицы. Выделяем все содержимое первой ячейки и нажимаем Ctrl+C, ставим курсор внутрь пустой ячейки и нажимаем Ctrl+V. Заполняем все пустые ячейки. Стрелками на клавиатуре подправляем положение скопированных объектов.

Вот так у нас получилось 10 визиток. Можно распечатывать.

Второй способ

  1. Запускаем Word.
  2. Нажимаем «Файл» → «Создать».
  3. В появившемся окне, в поисковой строке пишем «Визитные карточки». Нажимаем «Enter».

  1. Программа загружает несколько шаблонов готовых визиток. Выбираем понравившийся. Кликаем на нем и выбираем «Создать»

  1. Во вкладке «Главная», справа находим и нажимаем кнопку «Заменить». В появившемся окне «Найти и заменить», в строке «Найти» пишем «ВАШЕ ИМЯ». В строке «Заменить на...» пишем свои Имя и Фамилию. Нажимаем «Заменить все».

Word автоматически проставил Имя и Фамилию во все 10 визиток. Действуя подобным образом, заполните все тексты в шаблоне. Теперь осталось только распечатать необходимое количество листов.

У кого как получилось, пишите в комментариях.