Ексд - главный библиотекарь. Должностные обязанности библиотекаря сельской библиотеки – филиала муниципального казённого учреждения «мокроусовская централизованная библиотечная система Должностная инструкция на главного библиотекаря методического отдела

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
Раздел «Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии»
Раздел утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 30.03.2011 N 251н

Главный библиотекарь

Должностные обязанности. Ведет самостоятельный участок работы по одному или нескольким направлениям деятельности библиотеки. Осуществляет руководство функциональной группой, комплексом научно-производственной работы группы, в случае необходимости заменяет работников группы на любом участке работы. Организует научно-производственную работу группы, распределяет и перераспределяет научно-производственные обязанности работников группы. Принимает непосредственное участие в производственных процессах, обеспечивает их качество и эффективность на основе широкого использования современных технологий, прогрессивных форм организации труда, научно обоснованных нормативов, изучения передового опыта (отечественного и зарубежного). Осуществляет контроль за выполнением научно-производственного плана группы. Участвует в разработке и реализации текущих и перспективных планов (проектов, программ) группы и библиотеки в целом, библиотечных нормативных документов, положений, стандартов и технологий. Участвует в научных исследованиях в соответствии с направлением деятельности работы, а также в реализации результатов исследований. Принимает участие в работах, связанных с маркетинговыми исследованиями в области формирования и использования ресурсов библиотеки, состава читателей, спроса на библиотечные услуги. Участвует в системе непрерывного образования и повышения квалификации библиотечных работников.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие научно-производственную или научную деятельность библиотеки; устав библиотеки; теорию и практику библиотечного дела, тенденции его развития; технологию библиотечных процессов; теоретические и практические методы обработки и получения информации с использованием современных технологий; основы менеджмента, трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности ведущего библиотекаря (библиографа) не менее 3 лет, в должности библиотекаря I категории - не менее 5 лет.

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации _________ N ___________ Подпись Расшифровка подписи Место составления Дата ГЛАВНОМУ БИБЛИОТЕКАРЮ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Главный библиотекарь относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора (заведующего) библиотеки.

2. На должность главного библиотекаря назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности ведущего библиотекаря (библиографа) не менее 3 лет.

3. В своей деятельности главный библиотекарь руководствуется:

Законодательными и нормативными документами, определяющими развитие культуры;

Методическими материалами по соответствующим вопросам;

Положением о библиотеке;

Правилами трудового распорядка;

Приказами, распоряжениями директора (заведующего) библиотеки;

Настоящей должностной инструкцией.

1.4. Главный библиотекарь должен знать:

Нормативные правовые акты, определяющие развитие культуры;

Другие руководящие материалы вышестоящих органов по вопросам библиотечной работы;

Теорию и практику библиотечной работы;

Отечественные и зарубежные достижения науки в соответствующей области знаний;

Основы экономики и управления библиотечным делом;

Основы трудового законодательства, организации труда;

Технологию библиотечных процессов;

Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия главного библиотекаря его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций главный библиотекарь обязан:

6.1. Вести самостоятельный участок работы по одному из направлений деятельности библиотеки или в одном из ее отделов (комплектования, обработки литературы, обслуживания, библиографическом, научно-методическом, научно-исследовательском и др.).

6.2. Организовывать научные исследования в соответствии с профилем работы и участвовать в реализации результатов этих исследований.

6.3. Участвовать в разработке и реализации программ перспективных и текущих планов работы библиотеки, библиотечных нормативных документов и технологий.

6.4. Принимать непосредственное участие в научных исследованиях в области библиотековедения и книговедения в производственных процессах, обеспечивать их качество и эффективность.

6.5. Вести работы по повышению квалификации библиотечных работников.

6.6. Участвовать в работе по внедрению и использованию автоматизации и механизации библиотечных процессов.

6.7. Проводить консультации, участвовать в редактировании и рецензировании выпускаемых библиотекой изданий.

6.8. Осуществлять контроль:

Выполнения подчиненными работниками должностных обязанностей по охране труда;

Соблюдения работниками требований законодательства об охране труда.

6.9. Проводить в установленном порядке первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда с работниками.

6.10. Выполнять в установленные сроки мероприятия по охране труда, предписания органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда.

6.11. Обучать работников безопасным методам и приемам работы.

6.12. При несчастном случае на производстве, организовывать первую помощь потерпевшему, сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проводить другие мероприятия, предусмотренные Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

6.13. Осуществлять самоконтроль соблюдения требований охраны труда.

3. ПРАВА

7. Главный библиотекарь имеет право:

7.1. Представлять интересы библиотеки во взаимоотношениях с другими организациями по вопросам, касающимся библиотечного дела, а также иным вопросам.

7.2. Вносить на рассмотрение директора (заведующего) библиотеки предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

7.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7.4. Получать от руководителей структурных подразделений библиотеки (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7.5. Вносить на рассмотрение директора (заведующего) библиотеки представления о назначении, перемещении, увольнении работников библиотеки, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

7.6. Требовать от директора (заведующего) библиотеки оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

8. Главный библиотекарь непосредственно подчиняется директору (заведующему) библиотеки.

8. Главный библиотекарь взаимодействует по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений библиотеки: - с ________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________; - с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________.

5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу главного библиотекаря оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Главный библиотекарь несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

Наименование должности руководителя структурного подразделения _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи Визы С инструкцией ознакомлен _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи _______________________ Дата

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Главный библиотекарь

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Цель должности: достижение конечных целей и задач, определяемых планом работы подразделения, автоматизация библиотечных процессов и поддержание в актуальном состоянии баз данных, хранительская работа с фондом редких книг и закрытым фондом

1.2. Подчиняется Наместнику Лавры (настоятелю), его приказом назначается на должность и освобождается от должности

1.3. Руководствуется: благословением священноначалия, рекомендациями Издательского совета МП, Законом РФ «О библиотечном деле», Положением о библиотеке, инструкциями по учету и инвентаризации изданий, по охране труда, технике безопасности, противопожарной и другой защите фондов, ГОСТами и настоящей инструкцией

1.4. Имеет высшее библиотечное, а также высшее гражданское и / или духовное образование, опыт работы по специальности не менее 5 лет, опыт церковной жизни не менее 10 лет, владеет компьютерными технологиями, имеет навыки работы с автоматизированной информационной библиотечной системой ИРБИС 64, базовые знания церковнославянского и иностранных языков

1.5. Является руководителем: библиотекаря и помощника библиотекаря

1.6. Замещает: заведующего библиотекой, при его отсутствии

1.7. Заместитель: библиотекарь

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Организация повседневной работы библиотеки, т.е. внутреннего взаимодействия сотрудников библиотеки, а также библиотеки с другими подразделениями Лавры в связи со следующими видами работы: библио-течным, информационным и справочно-библиографическим обслуживанием читателей и пользователей, духовно-просветительской и историко-краеведческой, методической и научно-исследовательской,хозяйственной, механизацией и автоматизацией библиотечно-информационных процессов

2.1.1. Обслуживание читателей и пользователей:

Изучение библиотечных фондов, адресное библиографическое обслу-живание, составление рецензий на издания

Организация библиотечного и информационно-библиографического обслуживания читателей и пользователей, дежурство в библиотеке, дача обязательных для исполнения указаний, связанных с использованием фон¬дов

Контроль за работой с читателями и пользователями, за книговыдачей,

контроль за работой с должниками, принятие мер к возмещению ущерба, причиненного книжному и иным фондам библиотеки по вине читателей и пользователей

Контроль за просветительской деятельностью: организация вечеров, выставок, участие в чтениях, подготовка статей

2.1.2. Формирование фонда:

Текущее и ретроспективное комплектование, выявление лакун, контроль экземплярности

Работа с издательскими каталогами и издательствами

Книгообмен

Ведение финансовой документации: инвентарные книги, книга суммарного учета

2.1.3. Научная библиографическая обработка изданий:

Их систематизация и предметизация

Оптимизация их поискового образа в электронном каталоге

Ведение и редактирование электронного и карточного каталогов

Составление тематических баз данных, указателей, тематических списков

2.1.4. Работа с фондами библиотеки:

Организация систематизированного хранения

Инвентаризация фондов

Передвижки

Списание изданий

Ответственное хранение всех библиотечных фондов, ведение документов учета

Расстановка фонда редкой книги и закрытого фонда, их обеспылевание и дезинфекция

2.1.5. Оптимизация материально-технической базы библиотеки

Решение вопросов, связанных с внедрением и сопровождением авто-матизированной библиотечно-информационной системы, администрированием баз данных

Решение вопросов, связанных с аудио- и видеотехникой

Решение вопросов, связанных с обеспечением инвентарем и материалами

профессиональными навыками и личными качествами

Организация, мотивация и оценка их работы, распределение обязанностей сотрудников, составление графика их работы

Повышение производственной квалификации сотрудников

Контроль обеспечения безопасности труда, социальной, противопожарной и другой сохранности фондов, надлежащего санитарного состояния помещений и фондов библиотеки и организация необходимых хозяйственных работ

Работа с попечителями и благотворителями, ведение соответствующей документации
Работа с общественностью, формирование православной библиотечной среды
Методическая работа

участие в семинарах и конференциях
контакты с другими библиотеками

2.1.10. Участие в корпоративных проектах

3. ПРАВА

Получение от Наместника Лавры, заведующего библиотекой, руководителей подразделений и иных сотрудников сведений и документов, необходимых для работы библиотеки
Дача подчиненным сотрудникам библиотеки заданий в соответствии со своими и их функциональными обязанностями и контроль их своевременного исполнения
Дача обязательных для исполнения указаний, связанных с сохранностью и использованием фондов
Принятие мер к возмещению ущерба, причиненного фондам библиотеки по вине читателей и пользователей
По согласованию с Наместником Лавры, привлечение внешних специалистов и консультантов для реализации согласованных с руководством проектов
Ежегодный отпуск в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка монастыря

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Несение ответственности за организацию работы библиотеки, результаты и эффективность ее деятельности, за достоверность информации о состоянии библиотеки
Несение ответственности за обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей
Несение ответственности за обеспечение социальной, противопожарной и другой сохранности фондов и безопасности труда
Оценку результатов деятельности главного библиотекаря осуществляет Наместник Лавры

5. РЕЖИМ РАБОТЫ

Определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка монастыря и Положением о библиотеке и согласуется с графиком работы библиотекарей (из расчета 40-часовой рабочей недели)
В день комплектования и день научной работы возможны местные командировки или работа на дому
В связи с производственной необходимостью может быть выделен служебный транспорт

СОГЛАСОВАНО: Заведующий библиотекой

ЕКСД 2018 . Редакция от 9 апреля 2018 года (в т.ч. с изменениями вступ. в силу 01.07.2018)
Для поиска утвержденных профстандартов минтруда РФ используйте справочник профстандартов

Главный библиотекарь

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие научно-производственную или научную деятельность библиотеки, устав библиотеки, теорию и практику библиотечного дела, тенденции его развития, технологию библиотечных процессов, теоретические и практические методы обработки и получения информации с использованием современных технологий, основы менеджмента, трудового законодательства, правила внутреннего трудового распорядка, правила по охране труда и пожарной безопасности.

Вакансии для должности Главный библиотекарь по общероссийской базе вакансий

Директор ГУК ЯО ЯОУНБ им. Н. А. Некрасова

______________________Д. Ф. Полознев

«_____»_______________________200__ г.

Должностная инструкция

Главного библиотекаря организационно-методического отдела

Ярославской областной универсальной научной библиотеки

им. Н. А. Некрасова

1 Общие положения

1.1 Главный библиотекарь организационно-методического отдела (далее ОМО) относится к категории руководителей.

1.2. Назначение на должность главного библиотекаря ОМО и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) директора Ярославской областной универсальной научной библиотеки им. Н. А. Некрасова (далее Библиотека) при согласовании с заведующим отделом.

1.3. На должность главного библиотекаря ОМО назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности ведущего библиотекаря не менее 5 лет. В исключительных случаях директор Библиотеки может в порядке исключения назначить на должность главного библиотекаря ОМО работника, не имеющего специальной подготовки или необходимого стажа работы, но обладающего достаточным практическим опытом и выполняющего качественно и в полном объеме возложенные на него должностные обязанности.

1.4. Главный библиотекарь ОМО должен знать:

Теорию и практику библиотечно-информационной работы;

Книжный фонд и справочно-библиографический аппарат библиотеки;

Основные библиотечные технологические процессы;

Технологию библиотечного обслуживания;

Теорию и практику комплектования фондов библиотеки;

Правила внутреннего трудового распорядка;

1.6. Главный библиотекарь подчиняется непосредственно заведующему отделом.

1.7. Во время отсутствия главного библиотекаря (командировки, отпуска, болезни, пр.) его должностные обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке.

2 Функции

2.1 Осуществляет деятельность, необходимую для полноценного формирования, эффективного использования и сохранности библиотечных фондов библиотек области;

2.2 Организует научные исследования по вопросам, касающимся состояния и использования библиотечных фондов, участвует в реализации результатов этих исследований;

2.3 Участвует в работе по повышению квалификации библиотечных работников области по вопросам организации и сохранности библиотечных фондов;

2.4 Внедряет новые методы и технологии в работу отдела, используя информационные компьютерные технологии.

3 Должностные обязанности

3.1. Осуществляет комплекс методических мероприятий по вопросам формирования, использования и сохранности библиотечных фондов публичных библиотек области;

3.2. Владеет методологией, теорией и практикой организации и проведения научно-исследовательской работы по вопросам управления библиотечными фондами;

3.3. Разрабатывает методические материалы для библиотек региона по вопросам формирования, использования и сохранности книжных фондов;

3.4. Владеет информацией о расходовании муниципальными библиотеками области средств местного бюджета , а также внебюджетных источников; ежегодно делает аналитические обзоры финансирования комплектования муниципальных библиотек области;

3.5. Принимает участие в подготовке аналитического отчета о деятельности муниципальных библиотек области;

3.6. Организует распределение между муниципальными библиотеками области документов, поступивших в ЯОУНБ им. в дар от издательств, предприятий и учреждений, из благотворительных фондов, общественных организаций; ведет учет поступлений, отчетность;

3.7. Владеет информацией о проектах и программах финансирования комплектования библиотек, способствует ее распространению в библиотеках области;

3.8. Ведет исследовательскую работу по вопросам состояния, использования и сохранности библиотечных фондов;

3.9. Систематически повышает свой профессиональный уровень, изучает опыт других библиотек и при необходимости использует его в работе.

3.10. Составляет личные планы работы, принимает участие в разработке перспективных и текущих планов работы отдела.

3.11. Принимает участие в организации семинаров, совещаний, конференций, курсов повышения квалификаций.

3.12. Осуществляет сотрудничество с работниками других подразделений по вопросам, касающимся методического обеспечения библиотек области.

3.13. Оказывает практическую помощь сотрудникам библиотеки и библиотек Ярославской области в пределах своей компетенции.

3.14. Выполняет другие виды работ в рамках планов работы отдела и своей компетенции.

3.15. Анализирует результаты деятельности по своему направлению и составляет отчетность.

3.16. Выполняет распоряжения дирекции библиотеки и заведующего отделом.

3.17. Замещает заведующего ОМО в его отсутствие

Главный библиотекарь имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений заведующего отделом;

4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

4.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей;

4.4. Требовать от заведующего отделом оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Ответственность

5.1 Главный библиотекарь несет ответственность:

за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ; за несоблюдение технологической и трудовой дисциплины, за нарушение Правил внутреннего трудового распорядка; за несоблюдение правил техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности ; за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности – в порядке, установленном действующим административным, гражданским и уголовным законодательством РФ; за причинение ущерба организации – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ;

5.2 Главный библиотекарь несет материальную ответственность в соответствии с заключенным Договором о полной коллективной материальной ответственности.

Руководитель структурного подразделения

С должностной инструкцией ознакомлен(а), копию получил(а) на руки.

«_____»______________200__ г.

_________________________________ _______________________________

(подпись) (расшифровка подписи