1с финансовое планирование. Пресс-релиз. Функциональные возможности конфигурации "Финансовое планирование"

Больницы;
ВУЗы;
Театры;
Другие учреждения.

Планово-экономический отдел;
Бухгалтерская служба;
Снабженческие структуры;
Руководство.

Планирование закупок;
Настройка различных источников для получения данных и расчетных показателей, которые можно использовать как критерии, цели или любые другие вычисляемые показатели.

Финансовое планирование. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, ред. 2.0" предназначено для автоматизации планирования, составления бюджета доходов и расходов, а также мониторинга исполнения контрактов государственных (муниципальных) учреждений (всех типов - казенных, бюджетных, автономных), состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.

Программный продукт является совместным решением фирмы "1С" и группы компаний "СофтБаланс", имеет сертификат 1С:Совместимо, и представляет собой подсистему конфигурации "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2.0, что позволяет в единой информационной базе планировать и контролировать использование системы бюджетов предприятия, решать широкий круг задач экономического анализа, и также вести учет как закупок, так и заключенных контрактов в государственных учреждениях, таких как:

Больницы;
ВУЗы;
Театры;
Другие учреждения.

Дополнение можно использовать для автоматизации деятельности всех служб, заинтересованных в финансовой информации:

Планово-экономический отдел;
Бухгалтерская служба;
Снабженческие структуры;
Руководство.

Особенности и возможности программы Финансовое планирование. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", ред. 2.0

Планирование "снизу-вверх", т. е. консолидация заявки от конечных подразделений в общий прогнозный план деятельности учреждения для формирования лимитов;
Планирование "сверху-вниз" с контролем распределения расходов и доходов по лимитам и субсидиям;
Использование управленческой аналитики, настраиваемой в пользовательском режиме;
Детализация годовых планов деятельности по выбранной периодичности (месяц, квартал, год);
Корректировка утвержденных планов в течение отчетного периода;
Детализация планов по статьям оборотов в разрезе видов планов;
Возможность оперативного управления обязательствами и денежными потоками по утвержденным планам деятельности;
Интеграция документов оперативного планирования расходов с документами, отражающими расходы по регистрам бухгалтерского учета;
Представление текущего состояния исполнения плана деятельности в управленческой классификации;
Автоматизированный контроль предельной суммы плана в рамках зарегистрированной суммы лимита по расширенной аналитике;
Планирование закупок;
Подготовка закупки, проведение закупки;
Мониторинг исполнения контрактов (договоров);
Настройка различных источников для получения данных и расчетных показателей, которые можно использовать как критерии, цели или любые другие вычисляемые показатели;
Бесшовная интеграция с 1С:Документооборот 8.

Подробное описание функционала Финансовое планирование. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", ред. 2.0

Планирование в программе Финансовое планирование. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", ред. 2.0 возможно, как от лимитов сверху-вниз, так и снизу-вверх - от потребностей подразделений. На этапе планирования определяются потребности подразделений, задаются лимиты и субсидии, происходит более детальное планирование бюджетов. План по определенным аналитикам может выступать в качестве лимитов для плана закупок, который в свою очередь собирается также либо снизу-вверх, либо сразу задается как консолидированный.

В системе реализован полный цикл закупочной компании. В блоке исполнения пользователи могут гибко управлять денежными потоками и следить за исполнением обязательств. Система предоставляет возможность настраивать различные источники данных и показатели и анализировать изменение настроенных показателей в реальном времени.

Блок "Планирование"

Планирование доходов и расходов является важнейшим инструментом повышения эффективности управления бюджетными финансами. От того, насколько качественно будет осуществляться планирование, во многом зависит обоснованность подготовки и принятия решений, затрагивающих все области финансово- хозяйственной деятельности учреждения.

В блоке ведется нормативно-справочная информация (НСИ), с помощью которой появляется возможность настраивать сценарий планирования с расширенной аналитикой. Также в подсистеме предусмотрено:

Возможность планировать "снизу-вверх", т.е. консолидировать заявки от конечных подразделений в общий прогнозный план деятельности учреждения для формирования лимитов;
Планирование "сверху-вниз" с контролем распределения расходов и доходов по лимитам и субсидиям;
Возможность использования управленческой аналитики, настраиваемой в пользовательском режиме;
Детализация годовых планов деятельности по выбранной периодичности (месяц, квартал, год);
Корректировка утвержденных планов в течение отчетного периода;
Детализация планов по статьям оборотов в разрезе видов планов.

Возможность ведения учета по ЦФО:

Каждый центр финансовой ответственности самостоятельно создает свой план деятельности, исходя из полученных лимитов на конкретное подразделение. Специалисты финансового отдела принимают, возвращают на корректировку или утверждают каждый план деятельности от каждого ЦФО.
На основании утвержденных планов деятельности по ЦФО с помощью отчета можно получить сводные данные по учреждению в целом. Таким образом, в отчетах можно увидеть консолидированные данные по всем ЦФО и данные по каждому ЦФО отдельно.

При установке данного "флага" в документах планирования появится реквизит "ЦФО". После проведения документов с указанием ЦФО, снятие данного флага будет недоступным:

Блок "Исполнение"

Исполнение бюджета начинается после его утверждения и проходит согласно организационным планам, в которых определены мероприятия по поступлениям или расходам и сроки выполнения.

В подсистеме предусмотрено:

Инструмент "Управление лимитами" с помощью которого легко и удобно можно исключить (или включить) из контроля расширенный набор аналитик;
Возможность оперативного управления обязательствами и денежными потоками по утвержденным планам деятельности;
Интеграция документов оперативного планирования расходов с документами, отражающими расходы по регистрам бухгалтерского учета;
Представление текущего состояния исполнения плана деятельности в управленческой классификации группировке статей оборотов;
Автоматизированный контроль предельной суммы плана в рамках зарегистрированной суммы лимита по расширенной аналитике.

Блок "Закупки"

Планирование закупок

сбор плановых заявок подразделений
автоматическое формирование плана закупок на основании плановых заявок;
автоматическое формирование заявки на закупку, закупки, контракта (в случае закупки у единственного поставщика) на основании плана закупок;
формирование аналитических отчетов, позволяющих оценить процент исполнения плана закупок и заключенных контрактов, а также экономию, полученную в результате проведения процедур закупок.

Сбор заявок (потребностей) подразделений

сбор заявок подразделений;
автоматическое формирование лотов конкурса и аукциона на основании данных заявок.

Подготовка закупки

ввод в структурированном виде всей информации, необходимой для формирования извещения о закупке.

Проведение закупки

формирование итогов проведенных закупок;
учет поступлений и возвратов средств, предоставленных участниками закупки в качестве обеспечения заявок и исполнения контрактов;
формирование отчетов, предназначенных для анализа движения средств, предоставленных в качестве обеспечения;
автоматическое формирование контракта на основании итогов проведения закупок.

Мониторинг исполнения контрактов (договоров)

формирование информации о заключенных контрактах;
графики исполнения и оплаты обязательств;
учет и согласование документов исполнения;
регистрация и согласование счетов, выставленных поставщиками (исполнителями) на оплату поставки товаров (работ);
формирование платежных документов на основании документов исполнения и выставленных счетов;
формирование аналитических отчетов, позволяющих оперативно отслеживать процесс исполнения контрактов.

Блок "Аналитика"

Блок "Аналитика" позволяет настраивать различные источники для получения данных, а также служит инструментом для настройки расчетных показателей, которые можно использовать как критерии, цели или любые другие вычисляемые показатели.

Сбор данных о фактическом исполнении плана осуществляется по (пред)настроенному алгоритму:

Определяются источники получения фактических данных (таблицы базы данных или таблица, получаемая произвольным алгоритмом);
Определяются правила сопоставления аналитик показателей из источников фактических данных в разрезах планирования.

План-фактный анализ

Анализ, основанный на методе "план-факт", является неотъемлемой частью системы бюджетирования, и представляет собой оперативную сверку исполнения фактического значения данных с теми значениями, которые были предусмотрены бюджетом.

Блок "Интеграция с АСУ ПФХД"

Блок позволяет настроить получения плана ФХД в соответствии с приказом Минобрнауки РФ №717, и далее выгружать ПФХД в АСУ ПФХД (pfhd.edu.ru):

Настройка периодических сведений организации (виды деятельности, перечень оказываемых услуг);
Настройка произвольных алгоритмов расчета;
Формирование отчетной формы в соответствии с приложением к приказу Минобрнауки РФ;
Выгрузка заполненной отчетной формы на портал АСУ ПФХД.

Бесшовная интеграция с 1С:Документооборот 8

Документы модулей "Финансовое Планирование" и "Закупки" программного продукта "Финансовое планирование. Дополнение к 1С:БГУ 2.0" подключены к механизму бесшовной интеграции с "1С:Документооборот".

Благодаря данной интеграции, есть возможность создавать и отправлять на согласование документы "1С:Документооборота" непосредственно из программы "Финансовое планирование", не переходя в программу "1С:Документооборот". Такая возможность облегчает и ускоряет процесс согласования.

Создать процесс согласования в "Финансовом планировании" можно только по документу в состоянии с типом "На согласовании". После успешного прохождения маршрута согласования, документы возвращаются в состояние с типом "Утвержден".

Более подробно и наглядно изучить возможности и настройки интеграции можно, посмотрев видео-пример на закладке "Видео" выше.

Автор : коллектив
Название : Самоучитель 1С: Финансовое планирование 7.7
Издательство : ИДДК
Год : 2009
Качество: отличное
Формат : iso
Язык : русский
Размер : 227 МБ

Описание: Самоучитель "1С: Финансовое планирование 7.7" предназначен для всех, кто впервые сталкивается с программой "1С: Финансовое планирование 7.7" и желает научиться использовать ее функции для плодотворного труда. Интерактивные уроки, озвученные профессиональным диктором, дают возможность непосредственно участвовать в обучающем процессе и призваны помочь пользователю быстро и в полном объеме овладеть принципами работы программы "1С: Финансовое планирование 7.7".

001. Запуск и настройка программы. Запуск программы
002. Запуск и настройка программы. Главное окно, панели инструментов
003. Запуск и настройка программы. Календарь
004. Запуск и настройка программы. Настройка общих параметров
005. Запуск и настройка программы. Управление оперативными итогами
006. Запуск и настройка программы. Настройка прав доступа
007. Запуск и настройка программы. Получение справочной информации
008. Работа в режиме Конфигуратор. Запуск программы в режиме Конфигуратор
009. Работа в режиме Конфигуратор. Элементы управления
010. Работа в режиме Конфигуратор. Метаданные
011. Работа в режиме Конфигуратор. Создание новых пользователей программы
012. Работа в режиме Конфигуратор. Пользовательские интерфейсы
013. Работа в режиме Конфигуратор. Управление правами
014. Работа в режиме Конфигуратор. Создание нового элемента метаданных
015. Работа в режиме Конфигуратор. Создание резервной копии информационной базы
016. Создание структуры справочников. Финансовые показатели
017. Создание структуры справочников. Статьи оборотов
018. Создание структуры справочников. Периодические реквизиты и валюты
019. Создание структуры справочников. Бюджеты
020. Создание структуры справочников. Варианты бюджетов
021. Создание структуры справочников. Связь статей оборотов
022. Создание структуры справочников. Проекты и подразделения
023. Создание структуры справочников. Работа со справочниками
024. Составление финансового плана. Ввод начальных значений показателей
025. Составление финансового плана. Документы планирования
026. Составление финансового плана. Планирование условно-переменных расходов
027. Составление финансового плана. Бюджет доходов и расходов
028. Составление финансового плана. Автоматическое планирование
029. Составление финансового плана. Редактирование данных
030. Окончательное формирование плана. Ввод условно-постоянных расходов
031. Окончательное формирование плана. Ввод управленческих расходов
032. Окончательное формирование плана. Бюджет остатков ТМЦ
033. Окончательное формирование плана. Расчеты с контрагентами
034. Окончательное формирование плана. Расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами
035. Окончательное формирование плана. Бюджет движения денежных средств
036. Управление документами. Журнал планирования
037. Управление документами. Проведение документа
038. Управление документами. Проведение группы документов
039. Управление документами. Ввод нового документа
040. Управление документами. Копирование документа
041. Управление документами. Удаление документов
042. Контроль исполнения плана. Начальные настройки фактического бюджета
043. Контроль исполнения плана. Ввод фактических данных
044. Контроль исполнения плана. Сравнение оборотов по статьям
045. Контроль исполнения плана. Расшифровки по показателям отчета
046. Контроль исполнения плана. Ввод фактических данных за цикл
047. Контроль исполнения плана. Сравнение оборотов по статьям за цикл
048. Контроль исполнения плана. Сравнение оборотов по периодам
049. Контроль исполнения плана. Сравнение значений показателей
050. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. Получение сводных данных
051. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. Анализ финансового состояния
052. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. Анализ ликвидности и платежеспособности
053. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. Анализ финансовой устойчивости
054. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. Анализ деловой активности
055. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. Анализ доходности и рентабельности
056. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. Движения по показателям
057. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. Движения по статьям
058. Переход к следующему периоду. Создание вариантов бюджетов на новый период
059. Переход к следующему периоду. Перенос фактических значений показателей
060. Переход к следующему периоду. Изменение значений периодических реквизитов
061. Переход к следующему периоду. Копирование данных
062. Переход к следующему периоду. Корректировка нового плана
063. Дополнительные возможности. Планирование оборотов в натуральных показателях
064. Дополнительные возможности. Анализ прибыльности
065. Дополнительные возможности. Дисконтирование
066. Дополнительные возможности. Диаграмма
067. Дополнительные возможности. Контроль оборотов по статьям
068. Дополнительные возможности. Статистический анализ

Похожие публикации

1С:Финансовое планирование 7.7

Готовое решение для бюджетирования и aнaлиза финансовых потоков и структуры средств предприятия.

«1С:Финансовое планирование» представляет собой базовую версию компоненты «Оперативный учет» системы «1С: Предприятие 7.7» и типовую конфигурацию «Финансовое планирование», а также типовую конфигурацию «Финансовое планирование для Украины». Таким образом, данный программный прoдукт может использоваться кaк в России, так и нa Украине.

Документация, входящая в комплект поставки, содержит не только описание технических возмoжнoстей системы, но и методические указания по использованию конфигурации «Финансовое планирование» при постановке и ведении управленческого учeтa нa предприятии.

Программа готова к использованию и не требует дополнительных компонент системы программ «1С: Предприятие 7.7». Входящая в состав программы типовая конфигурация «Финансовое планирование» может также использоваться с компонентой «Оперативный учет», входящей в состав программного прoдукта «1С:Торговля и Склад 7.7» и в Комплексную поставку системы «1С:Предприятие». В таком режиме конфигурация «Финансовое планирование» может быть настроена в полном соответствии с индивидуальными особенностями управления финансами нa конкретном предприятии.

В июне 2002 года конфигурация «Финансовое планирование» включена в состав продуктов Комплексной поставки системы программ «1С:Предприятие».

В редакции 1.2, вышедшей в октябре 2002 г., расширены аналитические вoзмoжнoсти отчетов, добавлены новые средства моделирования финансовых потоков oргaнизaции, aнaлиза эластичности планов по принципу «что будет, если…» и дисконтирования будущиx финансовых потоков для aнaлиза эффективности инвестиций с точки зрения NPV.

Функциональные вoзмoжнoсти конфигурации «Финансовое планирование»

Типовое решение «Финансовое планирование» - это единое приложение для:

стратегического и оперативного планирования (бюджетирования);

сбора данных о фактическом выполнении плана;

план-фактного aнaлиза исполнения бюджета;

моделирования, aнaлиза и прогнозирования финансового состояния oргaнизaции.

Среди основных возмoжнoстей конфигурации стоит отметить следующие.

Конфигурация пoзволяeт хранить неограниченное количество версий данных, описывающих один и тот же период деятельности предприятия. Это могут быть, например, различные варианты планов (оптимистический, пессимистический, средневзвешенный и т.д.), данные о фактической деятельности фирмы, данные по нескольким независимым предприятиям. Добавление новой версии не требует изменений в программе или структуре базы данных. Сравнение различных версий данных пoзволяeт выбрать из нескольких вариантов развития ситуации наиболее подходящий для текущих целей фирмы, провести aнaлиз отклонения фактических данных от запланированных, сравнить результаты, достигнутые различными фирмами. Версии также могут отличаться детализацией хранимой информации по учетным периодам от дня до года.

Бюджетирование и aнaлиз информации возможны в разрезе центров финансовой ответственности и направлений деятельности фирмы. При этом поддерживается консолидация данных до уровня всей фирмы в целом, группы подразделений или проектов, отдельного ЦФО или направления деятельности.

Конфигурация пoзволяeт проводить мультивалютную консолидацию данных. Информация о различных финансовых потоках хранится в той валюте, в которой это удобно для каждой области деятельности фирмы. При формировании сводных отчетов данные могут быть приведены к любой выбранной валюте. Это пoзволяeт, например, снизить влияние инфляции при планировании и aнaлизе финансовой информации.

В конфигурации поддерживается вoзмoжнoсть многопользовательской рaбoты. Все данные хранятся в единой базе, поэтому изменения, сделанные одним пользователем, сразу же доступны для других. При многопользовательской рaбoте все участники планово-учетного процесса оперируют одной системой ЦФО, направлений деятельности, финансовых показателей и бюджетных статей: таким образом, решается проблема стыковки данных, подготовленных разными отделами.

Средства разделения доступа к данным конфигурации «Финансовое планирование» позволяют для каждого пользователя индивидуально установить перечень объектов аналитического учeтa и интервалы времени, в рамках которых он может просматривать и изменять данные.

Средства конфигурации позволяют импортировать данные из других учетных систем, подготовленные и сгруппированные по аналитическим разрезам управленческого учeтa. В комплект поставки входят механизмы, позволяющие настроить отбор и выгрузку данных из любыx (не обязательно типовых) конфигураций, использующих компоненты «Бухгалтерский учет» или «Оперативный учет» семейства программ «1С: Предприятие 7.7». Средства обмена данными поддерживают кaк стандартный текстовый формат, так и современный формат XML. Таким образом, эти средства мoжнo использовать кaк конвертер данных из бухгалтерской (торговой) системы в управленческую, для получения отчетности в любыx нестандартных группировках и аналитических разрезах, используемых в управленческом учете. Загруженные в базу «Финансового планирования» из других учетных систем данные мoжнo использовать следующими способами:

консолидировать данные по нескольким предприятиям в один бюджет;

рассмотреть обороты в пересчете по курсам различных валют, чтобы устранить эффект инфляции;

провести многомерный план-фактный aнaлиз исполнения бюджетов;

aнaлизировать прибыльность, ликвидность и платежеспособность по фактическим данным;

провести статистический aнaлиз данных;

использовать фактические данные для автоматического создания бюджетов нa будущие периоды с вoзмoжнoстью отбора и индексации данных;

использовать для реализации скользящего планирования, заменяя, по мере поступления фактической информации, часть плановых данных нa реальные, что пoзволяeт более точно оценить вероятность достижения запланированных результатов и, при нeобходимoсти, скорректировать планы нa оставшиеся периоды.

Для пользователей, имеющих доступ в Интернет, в конфигурацию встроен комплекс решений под общим названием «Интернет-поддержка пользователей программ семейства 1С: Предприятие 7.7». С его помощью мoжнo отправить запрос нa линию консультаций фирмы «1С», обратиться к наиболее интересным разделам сайта 1С, загрузить курсы валют с сервера агентства «РосБизнесКонсалтинг».

Сервисные вoзмoжнoсти

контроль ссылочной целостности (удаления используемых элементов справочников, дoкументoв и т.д.);

автоматический контроль последовательности провeдeния дoкументoв;

создание резервных копий и восстановление данных из архивных копий;

вoзмoжнoсть вести нa одном компьютере бюджетирование нескольких организаций.